Microsoft Outlook から Thunderbird、Windows Live メール、Apple Mail などの他のメールクライアントに切り替える場合、ファイル互換性の問題が発生する可能性があります。Outlook はデータの保存に PST (Personal Storage Table) を使用しますが、他のほとんどのメールクライアントは個々のメールメッセージの保存に EML ファイル形式を使用します。そのため、これらのアプリケーションで Outlook メールにアクセスするには、PST メールを EML ファイルにエクスポートする必要があります。このブログでは、PST を EML に変換する必要がある理由と、手動または専門家による変換方法について説明します。
PSTをEMLファイルにエクスポートする理由
ユーザーがPSTファイルをEML形式に変換する主な理由は次のとおりです。-
メールクライアントの移行：EMLは、Thunderbird、Windows Live Mail、eM Client、Apple Mailなどのメールクライアントで広くサポートされています。
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アクセスの容易さ：EMLファイルは、基本的なテキストエディタで開いたり、Outlookを使わずにさまざまなメールアプリにインポートしたりできます。
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選択的なメール共有：個々のEMLファイルは、メールやUSBデバイス経由で簡単に共有できます。
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データアーカイブ：メールをEML形式で保存すると、Outlookメールの整理、アーカイブ、バックアップをより効率的に行うことができます。
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フォレンジック分析：EMLファイルは、スタンドアロンで読み取り可能な形式であるため、デジタル調査に使用されます。
手動の方法：PSTメールをEMLに無料でエクスポート
無料のソリューションをお探しの場合は、Mozilla Thunderbirdを使用してPSTメールをEMLに手動でエクスポートできます。ただし、このプロセスでは、OutlookとThunderbirdの両方がシステムにインストールされている必要があります。
手順：
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Thunderbirdをインストールし、Outlookもインストールされていることを確認します。
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ThunderbirdにImportExportTools NGアドオンをインストールします。
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「ツール」>「アドオンとテーマ」>「拡張機能」に移動し、アドオンを検索してインストールします。
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ThunderbirdでOutlookアカウントをIMAPまたはPOPで設定します。
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Thunderbirdでメールが同期されたら、エクスポートするメールを含むフォルダーを右クリックします。
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ImportExportTools NG > 「フォルダー内のすべてのメッセージをエクスポート」>「EML形式」に進みます。
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エクスポートしたEMLファイルの保存場所を選択します。
制限事項：
OutlookとThunderbirdの両方がインストールされている必要があります。
大きなPSTファイルの場合、時間がかかります。
PSTファイルの一括変換には対応していません。
エクスポートが不完全または破損するリスクが高いです。
プロフェッショナルな方法：PSTをEMLに変換する
より迅速かつ確実な方法として、PST Converterをご利用ください。この強力なツールを使えば、Outlookのインストールの有無にかかわらず、わずか数クリックでPSTメールをEMLファイルにエクスポートできます。
主な機能：
添付ファイル、メタデータ、書式設定を保持したまま、PSTをEMLに変換します。
複数のPSTファイルの一括変換に対応しています。
OutlookまたはThunderbirdのインストールは不要です。
すべてのOutlookバージョン（2021、2019、2016など）と互換性があります。
技術者にも非技術者にも使いやすいインターフェースです。
使い方：
- SysConverter PST Converterツールをダウンロードしてインストールします。
- 「開く」>> 「メールデータファイル」>> 「Outlook PSTファイル」> 「フォルダーからファイルを選択」に移動します。
- Outlook PSTメールボックスの内容をプレビューします。
- その後、「エクスポート」オプションに移動し、EMLファイルオプションを選択します。
- 保存先パスを選択し、「保存」ボタンをクリックします。
数回クリックするだけで、PSTファイルがEMLファイルとしてエクスポートされ、対応するメールクライアントで使用できるようになります。
結論
PSTメールをEML形式にエクスポートすることは、メールクライアントの切り替え、バックアップの作成、個々のメッセージへの容易なアクセスなど、多くの場面で必要になります。Thunderbirdを使った手動の方法もありますが、時間がかかり、エラーが発生しやすい場合があります。迅速、安全、かつ正確なソリューションを実現するには、専門的なアプローチが不可欠です。