この記事では、BLR ZimbraからPDFへのコンバーター を使用して Zimbra のメールを PDF 形式に変換する方法を詳しく説明します。無料のステップバイステップ方式を利用すれば、必要に応じて Zimbra メールを PDF 形式に変換する方法をすぐに理解できます。
解決策のセクションに進む前に、Zimbra メールを PDF フォルダーに変換する方法について説明しました。
Adobe PDFがユーザーに好まれる理由は何でしょうか？
このような状況は、以下の理由により発生します。
ポータブルドキュメントはどのマシンからでもアクセスできます。
Zimbraメッセージを他の人に簡単に共有できます。
許可されていないPDFファイルは印刷または変更できません。
メールに添付するだけで、パブリックネットワーク経由で簡単に送信できます。
ZimbraメールをPDFに変換する最適な方法は何ですか？
Zimbra Converterの試用版を使用すると、各フォルダから15通のメールを無料でインポートできます。このオプションは、Zimbraメールを添付ファイル付きのPDFファイルに保存するのに最適です。BLR Zimbraメールコンバーターツールは、各メールを別のPDFファイルに変換します。このツールを使用する最大のメリットの一つは、保存したPDFファイルを元の場所に保存するオプションなど、豊富な機能です。
1：Zimbra PDFコンバーターをPCにインストールします。ZimbraメールをPDFファイルにエクスポートします。
2：Zimbraメールを扱う際、ツールではファイル選択とフォルダ選択の2つのエクスポート方法を使用できます。
3：移動したいZimbraファイルを選択すると、プログラムがファイルパスを表示します。ZimbraをPDFに変換するには、「次へ」をクリックします。
4：ZimbraのコンテンツをPDFドキュメントに変換するフォルダをクリックした後、「次へ」ボタンをクリックします。
5: ZimbraファイルデータのすべてをPDFメールボックスにコピーするには、ドロップダウンリストから「PDF」を選択します。「次へ」をクリックします。
6: Zimbra PDF変換ソフトウェアで、出力されたAdobeドキュメントを任意の保存先パスで保存できます。
7: ソフトウェアのコントロールパネルで、フォルダ階層やファイル名オプションなどの詳細設定を選択します。
8: ZimbraメールをPDFに変換するプロセスを開始するには、「変換」ボタンをクリックします。
9: 変換が完了すると、ツールが自動的に保存先を開きます。変換されたAdobeファイルを取得します。
上記の手順により、ユーザーはZimbraのメールをPDF形式に変換できます。このソフトウェアは、技術的な知識を必要としません。また、ZimbraのメールをPDF形式で保存する機能も備えています。これは、現代で最も優れたTGZからPDFへのエクスポートツールの一つと考えられています。
ZimbraからPDFへのコンバーターの主な特徴
- ZimbraからエクスポートされたTGZファイルをアップロードするには、Zimbra to PDFコンバーターには2つのオプションがあります。「ファイルの選択」または「フォルダの選択」をクリックすると、TGZファイルをソフトウェアGUIに挿入できます。
- このプログラムは、連絡先、カレンダー、メール、ブリーフケースなど、Zimbraのあらゆるデータを変換できます。必要なデータを変更するには、ファイルエクスプローラー画面で必要なデータのみを選択することもできます。
- このツールは、ZimbraからPDFへの変換時にフォルダ構造を維持します。使いやすさを考慮し、メールごとに個別のPDFファイルを生成します。
- Zimbra PDFウィザードは、あらゆるビジネスニーズに対応できます。このユーティリティでは、生成された文書の取り扱いを容易にするために、ファイル名の付け方を選択できます。
- これは、添付ファイルが埋め込まれたZimbraメールをPDFに変換できるプログラムです。宛先、Cc、Bcc、送信元、件名、署名などのメール情報がすべて設定されます。
最後に
前の記事では、ZimbraメールをPDF形式に変換する方法について説明しました。ZimbraとPDF間の移行が可能な強力なプログラムが、その機能と動作について上記で説明したように、この場合に役立ちます。このプログラムの試用版では、Zimbra TGZの各フォルダーから15件のメールをPDFフォルダーにエクスポートできます。このソフトウェアのメリットを享受するにはライセンスが必要ですが、ZimbraメールをPDFドキュメントに変換する機能に制限はありません。