Excel から LINE WORKS のメンバーを PowerAutomate で一括登録する

LINE WORKS の管理画面から、Excel や CSV ファイルでメンバーを一括で追加できます。ただし、次の制限があります。

• メンバーの兼務設定に非対応
• 1 ファイルに 100 人まで

LINE WORKS の API でメンバー追加を行なうと、これらの制限を回避できます。

https://help.worksmobile.com/jp/administrator/member/how-to-add-members-collectively/
https://help.worksmobile.com/jp/administrator/member/assign-member-to-several-teams-concurrently/

ここでは、Excel の情報を基に PowerAutomate でメンバー追加を行ってみます。

LINE WORKS のメンバー追加 API

https://developers.worksmobile.com/jp/document/100300501?lang=ja
各種の属性をパラメータで設定できます。
ここでは、必須である名前と ID を設定してみましょう。

Excel ファイル

以下の情報を Excel のテーブルに整理します。
名、姓、ID

Excel ファイルは OneDrive for Business に配置します。

PowerAutomate のフロー作成

トリガーは手動にしました。

Excel Online の "表内に存在する行を一覧表示" をアクションに指定

各パラメータを指定します。

続けて、HTTP をアクションに指定します。

メンバー追加 API の URL など、各種パラメータを指定します。URL に Excel ファイルの email を指定すると、自動で Apply to Each で処理されるよう制御がはいります。

本文にメンバーの属性値を JSON で指定します。

動作確認

Excel に必要な情報を入力し、フローを実行します。