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ノベルティの入出庫管理を LINE WORKS の Bot でやってみる

Last updated at Posted at 2023-12-27

某社のノベルティ入出庫管理が紙ベースだった

「紺屋の白袴」すぎます。
LINE WORKS の Bot でノベルティの入出庫管理をやってみました。
l_1517737_3235_79b35fb834ad412cf96ad9ce2c58e6f8.png

カルーセル テンプレート

カルーセル テンプレートで、ノベルティの画像と在庫数を確認しながら、入出庫の登録ができます。

横スクロールして、複数の品物の情報を確認できます。

入出庫による在庫数の変動ごとに、カルーセル メニューの JSON を動的に生成し、直近の在庫数を閲覧可能にしています。

l_223021347_10_7dc2839d9f724a26be34375b3603cbd1.png

カルーセル テンプレートのリファレンスは以下の URL です。
https://developers.worksmobile.com/jp/docs/bot-send-carousel

会話形式で処理

数量は文字入力です。

続けて処理するか、終了するかをボタン テンプレートで選択します。

image.png

ボタン テンプレートのリファレンスは以下の URL です。
https://developers.worksmobile.com/jp/docs/bot-send-button

Power Automate でローコード開発

Power Automate のフローで処理しています。

在庫表は Excel Online です。

カルーセル テンプレートの JSON は在庫数の変動ごとに動的に生成しています。
商品ごとのカラムの JSON を生成し カラムの最大数まで文字列変数に追加しています。

image.png

      {
        "originalContentUrl": "https://iwaohig.github.io/NovStock/@{items('Apply_to_each_変数_column_に追加')?['itemid']}.png",
        "title": "@{items('Apply_to_each_変数_column_に追加')?['品名']}",
        "text": "在庫数: @{items('Apply_to_each_変数_column_に追加')?['現在庫数']}\n (@{body('タイム_ゾーンの変換')} 現在)",
        "defaultAction": {
          "type": "postback",
          "data": "action=out&itemid=@{items('Apply_to_each_変数_column_に追加')?['itemid']}",
          "displayText": "[出庫] @{items('Apply_to_each_変数_column_に追加')?['品名']}"
        },
        "actions": [
          {
            "type": "postback",
            "label": "出庫",
            "data": "action=out&itemid=@{items('Apply_to_each_変数_column_に追加')?['itemid']}",
            "displayText": "[出庫] @{items('Apply_to_each_変数_column_に追加')?['品名']}"
          },
          {
            "type": "postback",
            "label": "入庫",
            "data": "action=in&itemid=@{items('Apply_to_each_変数_column_に追加')?['itemid']}",
            "displayText": "[入庫] @{items('Apply_to_each_変数_column_に追加')?['品名']}"
          }
        ]
      },

カルーセルごとに、Request body の JSON を生成しています。

{
  "content": {
    "type": "carousel",
    "imageSize": "contain",
    "columns": [
@{variables('column')}
      {
        "originalContentUrl": "https://example.com/next.png",
        "title": "次へ",
        "text": "Next",
        "defaultAction": {
          "type": "postback",
          "data": "next1"
        },
        "actions": [
          {
            "type": "postback",
            "label": "次へ",
            "data": "next1"
          },
          {
            "type": "postback",
            "label": "NEXT",
            "data": "next1"
          }
        ]
      }
    ]
  }
}
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