Google Home miniで、入退出管理を作ってみた

こんにちは、issyxissyです。

先日、"Google Home mini" を 半額で買って、ちょいちょい、いじってます。
プライベートで使いこなすというのもありですが、業務の中で改善できる部分ないかなーと。。。

社内で、まだ紙で管理しているところがあったりするので、そこを何かできないかなーと思って。
とある部屋の入退出を音声で管理してみようと思います。

やりたいこと

• とある部屋の入退出を音声で管理をしたい

必要なもの

• Goole Home mini (Google Home でもOK)
• IFTTT
• Google Spreadsheet & Google App Script

概要

• Google Home mini → IFTTT → Google Assistant → 入室時と退室時に、Google Sheetsに記録するようにします

Google Home miniのセットアップ

• Google Home mini をセットアップします
  • 
  • 完全にマカロンですね、、、
  • セットアップは、説明書どおり。。。
• ちなみに
  • 初期化の方法は、裏側のポッチを長押しするらしいです。

IFTTTの設定

• "何をしたとき" に "何をする" を設定します。
• 今回でいうと、Google Assistantで、入退室の音声を認識したら、Google Sheetsに記録 という感じになります。
• なので、入室時と、退室時の2つのAppletを新規作成します。

"this" の設定

• "何をしたとき"の、"何"を設定します
• "Google Assistant" を選択します
  • Google Home で利用している Google アカウントで連携設定を行います
• "Say a phrase with a text ingredient" を選択します
  • 下記のように設定します
  • 

"that" の設定

• "何をする"の"何"を設定します。
• "Google Sheets" を選択します
  • Google Home で利用している Google アカウントで連携設定を行います

• "Add row to spreadsheet" を選択します

  • 下記のように設定します
  • 

• 現在、{{CreatedAt}}が挿入できないようなので、SpreadSheet側で行が追加されたら、日付と時刻を自動で入力するようにします

  • 参考: https://www.youtube.com/watch?v=ufujOWXsq40

• これと同様に、退室版を作ります。

Google Sheets の設定

• 新規で、Sheetを作成
  • "入退出管理" で作成
  • カラムは、日付・日時・入室/退室・氏名
• Google App Scriptで、カラムが挿入されたら、自動で日時を挿入
  • トリガーで、値が変更されたら、 AddUpdatedAt が実行されるように設定

var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet(); 

function AddUpdatedAt() {
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  sheet.getRange(lastRow, 1).setValue(formatDate(new Date(), 'yyyy/M/d'));
  sheet.getRange(lastRow, 2).setValue(formatDate(new Date(), 'H:m:s'));
}

function formatDate(date, format) {
  return Utilities.formatDate(date, 'Asia/Tokyo', format)
}

実際やってみる

• 入室するとき

  • issyxissy: 「OK、Google」「作業始めます 石田」
  • マカロン:「石田 さん、慎重に作業しましょう！」

• 退室するとき

  • issyxissy: 「OK、Google」「作業 終わりました 石田」
  • マカロン:「石田 さん、お疲れ様でした！」

• Google Sheetsに記録されます

  • 

もし、認識しない場合、

• スマホ「Google Home」アプリの、マイアクティビティで、どんな音声をキャッチして、どう認識したか、確認できます。
  • しかも、音声を再生できる・・・。
• 区切りを意識して話しかけると、認識率高いです

まとめ

• Google Home mini + iftttの組み合わせは、カンタン！
• でも、音声認識が悪い部分もあったりので、iftttの設定は要確認
• ちょっとしたことが、日常のコンテキストに組み込むことができるので、将来性を感じた
• 部屋の入退室の管理は、認識率など考えると、felicaカードが無難かなー。
  • やっぱりネタにしかならない・・・(´・ω・｀;
• Web上で確認したり、業務改善できないか、集計・分析してみたいですね