はじめに
「気づいたら会議始まってた…」
「前のミーティングが長引いて、次に遅刻…」
そんな経験、誰にでもありますよね。
私自身、遅刻しがちなタイプなので、「どうすれば減らせるか？」を見直す機会がありました。
この記事では、その中で見つけた工夫をまとめています。
1. Googleカレンダーの通知設定を“自分仕様”に最適化する
通知音を聞いたけど、作業を続けていたら遅刻してしまうパターン。
集中していると、「通知＝今すぐ移動」にならず、気づいたら数分過ぎていることも…。
✅ 対策：カスタム通知を設定しよう
- 予定ごとではなく「マイカレンダー全体の通知設定」で一括変更可能
- 例：10分前・5分前・2分前の3段階通知（音付き）を設定する
通知の間隔を工夫することで、直前に集中していても「3段階で気づける」ようになります。
2. 通知が来たら“すぐ入る”という習慣をつける
会議の時間ちょうどを狙って入ろうとすると、PCの不調や他の作業でうっかり遅れる可能性が高くなります。
✅ 対策：2分前 or 5分前に入って“待機モード”へ
- 通知が来たら、そのまま会議室に入る
- 音声・カメラのチェックにも使える
- 入室後は、他の人が入ってくるまで画面オフ・マイクミュートで作業を続ける手もある
特にオンライン会議では、早めの入室にデメリットはほとんどありません。
3. 長引きそうな会議の後にすぐ別の会議を入れない
前の会議が押してしまって、次の予定に遅刻するのはありがちなケースです。
特に「議題が多い」「人数が多い」「毎回時間通りに終わらない」会議の後は、バッファなしで会議を詰め込むのはリスキーです。
✅ 対策①：あらかじめバッファを設ける
- 長引きそうな会議の後には予定を入れないようにするのがベスト
- やむを得ず入れる場合でも、10分以上の余白を設けておく
✅ 対策②：それでも遅れそうなときは“即連絡＋リスケ判断”
- 5分以上遅れそうな時点で、まずはチャットなどで一報を入れる
- 10分以上遅れそうな場合は、リスケを提案するのも誠実な対応
例：
「前の会議が延長しており、5分ほど遅れそうです。申し訳ありません。」
「10分以上押しそうなので、可能であれば別の時間をご相談できればと思います。」
おわりに
これらの対策を実践しながら、少しずつ遅刻を減らしていきたいと思います。
同じような悩みを抱える方の参考になれば嬉しいです。
番外編
- ヘッドホンやイヤホンを外していたことで通知に気づかない
- 音楽を聴いていて通知音がかき消される問題