プロセス・オブジェクトの一覧を抽出して管理表を作る

趣旨

プロセスやオブジェクトが増えてきたので、管理表を作って整理したい。
新規オブジェクトを作るときに、車輪の再発明をしないよう、一度管理表を見て類似のものが既にないか確認できる仕組みを作りたい。

方法

Blue PrismのDBに対して、プロセス・オブジェクト一覧を抽出するSQLを流し、結果をExcelに貼り付けて管理表を作る。

SQL

select
    case
        when t1.ProcessType = 'O' then N'オブジェクト'
        when t1.ProcessType = 'P' then N'プロセス'
        else ''
    end as 'タイプ',
    case
        when t3.name is null then ''
        else t3.name
    end as 'グループ名',
    t1.name as 'オブジェクト・プロセス名'
from
    BPAProcess as t1
    left join
        BPAGroupProcess as t2
    on  t1.processid = t2.processid
    left join
        BPAGroup as t3
    on  t2.groupid = t3.id
where
    t1.AttributeID <> 1
order by
    t1.ProcessType desc,
    t2.groupid
;

結果

例として日商エレクトロニクス製のオブジェクトを出しています。（理由は特にありません^^;）
また、リタイアしているものは対象から外しています。

各列の説明は以下の通りです。

タイプ： プロセス or オブジェクト
グループ名： プロセス / オブジェクトをまとめているグループの名前
プロセス・オブジェクト名： プロセス/オブジェクトの名前
概要： 各プロセス/オブジェクト情報の説明欄に記載された内容

この結果を全選択コピーして、Excelにペーストして加工すれば管理表の完成です。

プロセス/オブジェクトにおいて、説明をしっかり書いておくと車輪の再発明のリスクがグッと減ると思います。
ちょっと面倒ですが、何をするためのプロセス/オブジェクトなのか？ を明記する癖をつけておくと良いと思います。