Outlook2010などでメッセージを印刷
・・すると、用紙上部にユーザ名が必ず印刷されます。また印刷でプリンタをPDFにしてファイル化しても、ファイル名が「Microsoft Outlook - メモ スタイル.pdf」とかで、なんのメッセージか判断できずいちいちメッセージの件名をコピペしてファイル名を変更するしかありません。
これはOutlookの基本仕様のよう
ネットを調べても、MSコミュニティを見ても、Outlookのファイル＞オプションの各種設定を見ても、変更できるような余地は全くないようです。本当に残念な仕様です。
ということで、これを回避する方法を色々試行錯誤（※）して、今の所次が最も便利かと思い皆さんも如何か？として記します。
気付く前は
メッセージを開いて、ファイル＞名前を付けて保存＞ファイルの種類＞HTMLで保存。保存先でそのファイルを右クリック＞編集＞Wordが開き＞Wordのファイル＞保存と送信＞PDFとして送信、でOutlookのメッセージが開きそこにPDFが添付されているのでコピーして保存するとファイル名も件名で上部にユーザ名の表示なし。
それを以下のやり方に変えて
メッセージを開いて、移動のところにあるOne Note（One Noteに送る）をクリック。ここでOne Noteを一度も起動したことないとアカウントなど余計な作業が発生しますが、一度きりで。One Noteの場所を選択というのが開き＞既に存在する一般でも落書きノートでも適当に選んで＞OK＞One Noteが開き＞ファイル＞送信＞ページをPDFとして電子メールで送信、でOutlookのメッセージが開きそこにPDFが添付されているのでコピーして保存するとファイル名も件名で上部にユーザ名の表示なし。
微妙に
メッセージがHTMLだと、以前の方法は表の色がそのままだけどOne Noteだと抜けていたり、逆に以前はなかったが、One Noteは用紙上部に件名が大文字でかつメッセージヘッダがキッチリ出ているのが良かったり、一長一短です。
ただ以前だと中間のHTMLファイルを作成しフォルダ開いたり削除したり、がなくなった分気持ち的に・・ということで。（One Note上はファイル残ってるようですが・・）