目的
JIRAのカンバンを使って、チームのタスクを見える化したい！その為のJIRAの初期設定方法や使い方をまとめます。
1.Userを作成する
- 概要：JIRAを使って仕事するチームのメンバーを登録する。
- 方法：
右上歯車 > ユーザ管理 > 管理者アクセスパスワード入力 > 右端の"ユーザを作成" > メアド・フルネーム・ユーザ名・パスワードを入力して"ユーザを作成"
2.Userに適切な権限を与える
- 概要：上で作成したユーザに権限を与える。とりあえず、先ほど作成したユーザが全ての操作を出来るようにする。
- 方法：
右上歯車 > ユーザ管理 > 管理者アクセスパスワード入力 > 左サイドメニューのグループ > jira-administoratorsのメンバーを編集 > 選択したグループにメンバーを追加 > Add selected users
3.プロジェクトを作成する
- 概要：プロジェクトを作る。私の仕事場は、３人チームで複数案件を回しているが、案件ごとにプロジェクトを作らず、チーム全体を一つのプロジェクトにしている。理由はシンプルだから。
- コツ：テンプレは「基本ソフトウェア開発」を選ぶ。（理由：課題に期限が設定でき、カンバン・スクラムも使えて便利）
- 方法：
上メニュープロジェクト > プルダウンからプロジェクトを作成 > 基本ソフトウェア開発 > 次へ > 選択 > 名前とキーを入れて送信
4.コンポーネントを作成する
- 概要：コンポーネントとは、タスクをグルーピングするタグ。
- コツ1：私の仕事場は、案件名をコンポーネント名にしている。
- コツ2：共通業務という名前のコンポーネントを作ると、共通業務系のタスクを分類できて便利。
- メモ：後述するカンバンにおいて、ここで設定したコンポーネント名を使って、案件毎のスイムレーン（カンバンの行）を作る。
- 方法：
左サイドメニューのコンポーネント > コンポーネント名、規定の担当者等を入力 > 追加
- 設定後の状態
5.リリースを作成する
- 概要：リリースとは、課題をグルーピングするタグ。期間を設定でき、このタグを付けた課題群の進捗率を管理できる。
- コツ：期間が限られたマイルストーンがある場合、それをリリースとして設定しておくと、進捗率がわかるのでライトな進捗管理が出来る。
- 方法：
左サイドメニューのリリース > バージョン名、開始日、リリース日等を入力 > 追加
- 使い方：実際の管理画面はこんな感じで進捗がわかる。
6.カンバンを作成する
- 概要：カンバンとは課題をカンバン表示形式で管理する表示機能。ドラッグ＆ドロップで課題の進捗を動かせたり、スイムレーンに分けて表示したり、フィルターを設定して、見え方を切り替えたり出来て、とても便利。
- コツ：スイムレーンを分けて表示したり、課題の優先度毎に色を付けたり、フィルターを設定したりして使うととても便利。
- 方法：
左サイドメニューのボードを作成 > カンバンボードを作成 > 既存のプロジェクトからのボード > 次へ > ボード名を入力、プロジェクト名は自動で入る > カンバンを作成
6-1.カンバンにスイムレーンを設定する
- 概要：スイムレーンとは、カンバンの行のこと。
- コツ1：コンポーネントごとにスイムレーンを作る。上でコンポーネントを案件単位で設定しているので、案件毎のスイムレーンが出来る。カンバン上の課題が案件毎に分類され見やすくなる。
- 方法：
左サイドメニューのカンバンボード > 右上のボード > プルダウンからビルダー > 右サイドメニューのスイムレーン > 名前とJQLと説明を入力 > Add - 補足：JQLはJira Query Langrageのこと。要は検索フィルター。
6-2.カンバンにクイックフィルターを設定する
- 概要：クイックフィルターとは、カンバンの表示をフィルターする機能。自分が見たい切り口でカンバンを表示でき、とても便利。
- コツ：メンバーの名前、今週のタスク、来週以降のタスク、期限切れのタスク、といった感じで、見たい・見せたいカットでフィルターを作る。
- 方法：
左サイドメニューのカンバンボード > 右上のボード > プルダウンからビルダー > 右サイドメニューのクイックフィルター > 名前とJQLと説明を入力 > Add
6-3.カンバンのカードの色を設定する
- 概要：カンバン上の課題（カード）に色をつけて視認性をあげる。色々な方法で色分けが出来るが、とりあえず優先度で色分けする。
- 方法：
左サイドメニューのカンバンボード > 右上のボード > プルダウンからビルダー > 右サイドメニューのカードの色 > ベースの色をプルダウンから優先度にする
6-4.カンバンのカードレイアウトを設定する
- 概要：カンバン上の課題（カード）に表示する内容を設定する。defaultで表示される内容に加えて、最大3つ追加できる。
- コツ：見たい・見せたい内容を選ぶ。私の仕事場の場合は、
期限と説明を表示している。 - 方法：
左サイドメニューのカンバンボード > 右上のボード > プルダウンからビルダー > 右サイドメニューのカードレイアウト > 表示したいフィールド名をプルダウンから選択 > Add
6-5.カンバンの勤務日を設定する
- 概要：タイムゾーンとかの設定。自分が勤務している環境に合わせておくと良いと思います。自分は
Asia/(GMT+9:00)Tokyoで設定。
6-6.課題タイプを使うものだけにする
- 概要：バグとかいらない課題タイプを消しておく。（defaultのままでもOKですが、できる限り選択肢を減らしシンプルにするため）
- コツ：使うものだけを残す。私の職場の場合、ソフトウェアをアジャイル開発している訳ではないので、タスクとサブタスクだけにしている。
- 方法：
上メニューのプロジェクトのプルダウンから自分のプロジェクトを選択 > 左下のプロジェクト設定 > 左メニューバーの課題タイプ > 右上のアクションをプルダウンし課題タイプの編集 > 管理者パスワード入力 > ドラッグ&ドロップで表示したい課題だけにする > 保存
ここまでのまとめ
とりあえず、Globalな設定はざっと以上です。
7.日常の使い方
- カンバンを見る。自分の名前でクイックフィルターすれば自分の課題だけが見える。
- 課題（タスク）が発生したら、上メニューバーの作成から課題を作成する。作成するとカンバンに表示される。
- カンバン上で課題をドラッグ&ドロップで進捗（作業前、進行中、完了）を変更する。
- カンバンのクイックフィルターを使って、見たい・見せたい形にカンバンの表示を変えて、定例ミーティング等で活用する。
7-1.課題の作り方
-
概要：課題を作る。上で設定したスイムレーンやクイックフィルターを活かすため、コンポーネント(案件)、期限、担当者は最低限設定しておくと良い。
-
方法：上メニューバーの作成 > 課題の作成
-
コツ：デフォルトだと課題作成時に全ての設定可能なパラメータが出てくるが、課題作成のモーダルウィンドウの右上の、フィールドの設定カスタムを選択して、使う項目だけにチェックを入れておくと使い易くなる。（各自で設定が必要）
7-2.サブタスクの作り方
- 概要：課題に対して、小さなサブタスクがある場合、それを登録・進捗管理することができる。
- 方法：親にしたいタスクをカンバン上で選択 > 左メニューに出てくる課題の詳細の一番下のサブタスクの作成を選択 > 通常の課題と同様に作成
- コツ：親タスクと同じコンポーネントを選択しておくと、親タスクの下に子タスクがぶら下がる形で見た目が整う。
7-3.課題の進捗を変更する方法
カンバン上で、変更したい課題（カード）を選択して、ドラッグ&ドロップして、所属する列（進捗）を変える。
最後に
使い方は以上です。参考になれば幸いです