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Cheatsheet: Outlook keyboard shortcut

Last updated at 2020-02-04Posted at 2018-07-30

毎日使うものなので、馬鹿にならない。

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上記の中でもよく普段使いするもの＆効果的だと感じるものに厳選している。
Win も Mac も両方使っているとバラバラで困る、ので併記するフォーマットで。

Action	Notes	Win	Mac
リボンの表示/非表示	Windows OS としての機能	Ctrl + F1	-
[ホーム] タブに移動する	ショートカットキーを表示してくれる	Alt + H	?
[メール] ビューに切り替える	Win/Mac 同じ	Ctrl + 1	⌘ + 1
[予定表] ビューに切り替える	Win/Mac 同じ	Ctrl + 2	⌘ + 2
[検索] ボックスに移動する	Mac は現在のフォルダーを検索する	F3 または Ctrl + E	Option + ⌘ + F
[高度な検索] を使用する	Win/Mac 同じ	Ctrl + Shift + F	Shift + ⌘ + F
開いているアイテムの中でテキストを検索する		F4	⌘ + F
次を検索する		Shift + F4	⌘ + G
新規メール（Ctrl + N と違い、どこのビューからでも）	Win: Mail の M	Ctrl + Shift + M	⌘ + N
新規予定（Ctrl + N と違い、どこのビューからでも）		Ctrl + Shift + A

※これらとは別にクイック操作を使うとはかどるが、ここでは言及しない。

Action	Notes	Win	Mac
[受信トレイ] に切り替える	Win: Inbox の I	Ctrl + Shift + I
開封済みにする	複数選択してたり、開封時間を待ちたくない時に。	Ctrl + Q	⌘ + T
受信メッセージを開く	別ウィンドウで大きく開きたいとき。（マウスでダブルクリックと一緒）	Ctrl + O	⌘ + O
アーカイブする		Backspace	Control + E
アイテムをフォルダーに移動する	頑張って振り分けする派であれば。	Ctrl + Shift + V	Shift + ⌘ + M
返信する	Win/Mac 同じ	Ctrl + R	⌘ + R
全員に返信する	Win/Mac 同じ	Ctrl + Shift + R	Shift + ⌘ + R
[フラグを設定] ダイアログボックスを開いてフラグを割り当てる	TODO したいときに。	Ctrl + Shift + G	Control + = (等号)

Action	Notes	Win	Mac
新規メール ([メール] ビューの場合)	Win/Mac 同じ	Ctrl + N	⌘ + N
[メッセージ] タブに移動する	ショートカットキーを表示してくれる	Alt + H	?
名前を確認する	宛先入力するときに便利。一部分入力→メールアドレス、をやってくれる。	Ctrl + K	Control + ⌘ + C
標準スタイルを適用する	コピペしてフォントが元のままになってしまった時に。	Ctrl + Shift + N	?
ハイパーリンクを挿入する	範囲選択してからでもOK	Ctrl + K	Control + ⌘ + K
インデントを増やす		Ctrl + T	Fn + Delete, { (左中かっこ)
インデントを減らす		Ctrl + Shift + T	Fn + Delete, } (右中かっこ)

カレンダービューのときは割とマウスを使っている場合が多く、ショートカットは最低限のもの。左手だけで使えるものが多め。

Action	Notes	Win	Mac
新規予定	Win/Mac 同じ	Ctrl + N	⌘ + N
日ビューに切り替える		Ctrl + Alt + 1	?
稼働日ビューに切り替える		Ctrl + Alt + 2	?
前週に移動する		Alt + ↑	⌘ + ←
翌週に移動する		Alt + ↓	⌘ + →