異なるPC間でExcelファイルの改ページ・文字切れの挙動が異なる場合の対処法

概要

本記事は、Excel方眼紙で設計書を書いている人を対象としています。
複数人で同じファイルを編集していると、改ページが壊れたり、文字切れが起きたりします。
そういった問題をなるべく回避するためのノウハウです。

デフォルトのプリンタを「Microsoft Print to PDF」に設定する

Excelは、デフォルトのプリンタに合わせて改ページの位置を決めているようです。
小さい余白を扱えるプリンタをデフォルトとしているマシンでファイルを編集した後、
そうでないプリンタをデフォルトとしているマシンでファイルを開くと、改ページが壊れることがあります。

対策として、メンバ全員に、デフォルトのプリンタを「Microsoft Print to PDF」に設定してもらうことが考えられます。
紙に印刷するときは、PDFファイルに出力してから、そのPDFファイルを印刷する運用にします。

「Windows で通常使うプリンターを管理する」を OFF にする

この設定が ON になっていると、最後に使用したプリンタが既定のプリンタとして勝手に上書きされてしまいます。この設定を OFF にし、既定のプリンタを「Microsoft Print to PDF」に固定します。

Bluetoothとデバイス > プリンターとスキャナー で以下の設定をします。

DPIの設定を100%にそろえる

高解像度（概ねFullHD以上）のディスプレイでは、テキストサイズを大きめにする設定がデフォルトで入るようになったようです。この設定値が異なるマシンで Excel ファイルを開くと、改ページや文字切れの挙動が異なる場合があるようです。

システム > ディスプレイの設定で「拡大/縮小」の項目を 100% に設定します。
複数ディスプレイがある場合は、すべてのディスプレイにこの設定を適用します。