メールアドレスのセットについて調べることがあったので、まとめてみた。構成としては、レガシーのADからAAD Connectで同期をかけている環境。

メールアドレスが1つだけの場合

オンプレミスのADと連携させている場合、以下の項目が連携してる。

AD	Office365
UserPrincipalName	[ユーザー]に設定される
Email	[メール]に設定される [エイリアス]（受信専用）には、xxx.onmicrosoft.comが自動設定

後述のProxyAddressessは空白でもOK。

メールアドレスを複数使う

受信用のアドレスは複数持てるが、送信用のアドレスは常に1つになる。

AD	Office365
UserPrincipalName	ユーザー
Email	エイリアスにセットされる。またエイリアスにxxx.onmicrosoft.comが自動セット
ProxyAddresses [SMTP:xxx@xxxx.com] [smtp:xxx@xxx.jp]	メールにSMTPの値エイリアスにsmtpの値がセットされる

複数の受信用アドレスをセットする場合は、ProxyAddressesにSMTP:で明示的に設定する必要がある。
Email属性に設定入れてても、365の[メール]には、SMTP:で設定されている項目が優先される。

smtpは複数個設定できる。ドメインを複数持っていてもいいし、エイリアスが別でも構わない。

メールアドレスを変えたい場合

これを応用すると、メールアドレスだけ変更でき、古いアドレス宛てのメールも受信できるようになる。

古いアドレスをxxx@xxx.com
新しいアドレスをyyy@xxx.comとする。

AD	設定内容	Office365	設定値
UserPrincipalName	xxx@xxx.com	ユーザー	xxx@xxx.com
Email	yyy@xxx.com	(受信用アドレス）	yyy@xxx.com
ProxyAddresses	[SMTP:yyy@xxxx.com] [smtp:xxx@xxx.jp]	メールエイリアス	yyy@xxx.com xxx@xxx.com

この場合、今後の送信は、yyy@xxx.comで行う。
ただし、受信はxxx@xxx.comでもyyy@xxx.comでも可能。

UPNを変更すると結構面倒なのでUPNを変更しないで、メールだけ変える。

UPNを変えたら・・・？

UPNを変えたら、結構影響が出る。過去に影響でただけでもこれぐらい。(今は違うかもしれないけど）

・予定表の共有が消える。
・発行済みskype会議のURLが使えなくなる
・Skypeの連絡先に登録してもらっている場合、「プレゼンス不明」と表示され、連絡先からIMできなくなる（連絡先を削除して再登録する必要あり）
・OneDriveのアドレスが変わる
・OneDriveで共有していたファイルに、アクセスできなくなる

なので、UPN変更はできればしたくない。このあたり覚悟の上で変更するか、それとも変更しないかは、管理ポリシー次第だとおもう。

まとめ

メールアドレスを変更するだけなら簡単だけど、アカウントを変えるのは結構ハードル高い。
新たにアカウントを作成して、猶予期間の間にデータを移行してもらう。そのうえで旧アカウントを削除するのが無難かな…。