Powershellを使って定型メールに必要な情報を入力した上でメールで通知する処理を効率化する

背景

入社処理とかで、システムのアカウント情報を複数人宛にメールで通知する際、一人一人に対してメール本文を作成して送るのが面倒だったので作成。

仕組み

Powershellで標準入力待ちの状態でプログラムを起動させ、メールに必要な情報を入力して定例のメール文を作成して送信する。

コード

# スクリプトの実行ログを生成、取得開始
$filename = Get-Date -Format "yyyy-MMdd-HHmmss"
Start-Transcript -Path $filename -Append

[Console]::OutputEncoding = [System.Text.Encoding]::UTF8

    # 標準入力で必要な情報を入力する
    do {
        $name = Read-Host "`r`n名前を入力してください"
        $ma = Read-Host "`r`nメールアドレスを入力してください"
        $pass = Read-Host "`r`nパスワードを入力してください"
        $text = "${name} さん
    
        ■メールアドレス：${ma}
        ■パスワード：${pass}"
    
        # 送信するメール本文を表示
        Write-Output "

        送信するメール文はこんなかんじ！
        
        ↓ ↓ ↓
        
        ----
        
        $text
        
        ----"
    
        $to = $ma
        $to1 = ""  # ここに宛先アドレスを入力してください
        $from = ""  # ここに送信元メールアドレスを入力してください
        $smtp = ""  # ここにSMTPサーバーを入力してください
        $subject = "XXX"
        [string]$body = $text
    
        $input = Read-Host "`r`nメールを送信しますか(yes or no)？"
    
        # yesだったらメールを飛ばす
        If ($input -eq "yes") {
            Send-MailMessage -To $to -From $from -SmtpServer $smtp -Subject $subject -Body $body -Encoding UTF8
            Send-MailMessage -To $to1 -From $from -SmtpServer $smtp -Subject $subject -Body $body -Encoding UTF8
            Write-Output "`r`nメールの送信が完了しました！`r`n"
    
        # noたったらメールの送信を中止する
        } ElseIf ($input -eq "no") {
        　　　　Write-Output "`r`nメールの送信を中止しました！`r`n"
        }
    
        # 処理を継続する場合はyesを入力する。yesの場合最初の標準入力待ちの状態に戻る。
        $restart = Read-Host "`r`n処理を継続しますか(yes or no)？"
    } while ($restart -eq "yes")

# スクリプトの実行ログの取得終了
Stop-Transcript