リストの登場でSlackでのタスク管理がしやすくなった

Last updated at 2024-07-13Posted at 2024-06-30

はじめに

Slackにリストというタスクを管理できる機能がリリースされました。
利用できるようになってから1週間程度なのでまだ使いこなすことはできてはいませんが、それでもSlackでのタスク管理がしやすくなったという実感があります。

リストはSlack内でタスクやプロジェクトを管理する機能です。
有料プランの利用者は順次使えるようになっているそうです。

これまでSlackでタスクを管理する方法としては「後で」（ブックマーク）を使う方法や外部ツールと連携する方法をとっていましたが、それらと比較するとリストには以下の優位性があると感じています。

ここで掲載する内容は基本的な使い方だけですので詳細はSlackのマニュアルをご確認ください。

ナビゲーションバーから表示できます。
初期状態だと「その他」の中に入っていると思います。

リストは空のリストもしくは既存のテンプレートから作成することができます。
リストには任意のフィールドを追加できます。

フィールドの型として指定できるフィールドタイプが豊富で例えば以下のような選択項目も設定できます。

ひとつひとつのタスクをアイテムと呼ぶのですがアイテムは以下の方法で登録できます。

リストの右上にある「共有」ボタンからリストを共有することができます。
共有の対象はユーザーまたはチャンネルです。
また、リストのURLを教えて共有することもできます。

リストはワークフローで使用することもできます。
今回はワークフローを使用してコードレビュー依頼の登録ができるようにしました。

項目	内容
レビュー対象	レビュー対象の概要およびリンク
ステータス	レビューの対応状況
依頼者	レビューの依頼者。フィールドタイプを「作成者」とするとアイテムの作成者が自動的に入る
依頼日時	レビューの依頼日時。フィールドタイプを「作成時刻」とするとアイテムの作成時刻が自動的に入る
Slackメッセージ	レビュー依頼時のSlackメッセージへのリンク。フィールドタイプを「メッセージ」とするとその項目からメッセージに移動できる

ワークフローはナビゲーションメニューの「自動化」から作成できます。

イベントとして「Slack内のリンクから」を選択
1つ目のステップとして「情報をフォームで収集する」を作成
2つ目のステップとして「チャンネルでメッセージを送信する」を作成
- フォームのレビュワーがSlackユーザーなので{} レビュワーへの回答はメンションになる
3つ目のステップとして「リストに項目を追加する」を作成
- コードレビューは依頼して終わりではなくその後のコミュニケーションが発生するため、{} メッセージのリンクを入れることでレビュー依頼ごとにスレッドを分けてコミュニケーションできるようにしている
- 上記の理由からここではメッセージの送信を挟んでいるが、それが不要であればフォームから直接リストに登録することもできる

できあがりは以下のような状態になります。

このワークフローのリンクをSlackのメッセージに張り付けて実行するとフォームの入力内容を対象のチャンネルのメッセージを書き込んでその内容をリストに登録するという動作をします。
なお、初回はリンクから実行する必要がありますが2回目からはショートカットから選択できるようになります。

リストを起点としてワークフローを実行することもできます。
例えば、今回のリストの例だと以下のような設定をしてレビューに着手したタイミングでスレッドに通知するといったことができます。

イベントとして「リスト項目が更新された時」を選択
ステップとして「スレッドでメッセージに返信する」を作成
- リストの項目を変数として使用できる
- フィールドタイプが「メッセージ」の項目を返信先として指定できる

このワークフローを設定するとリストのステータスが「進行中」に変わったタイミングでコードレビューの依頼者にメッセージを送ることができます。

このようにリストの登場によりSlackにタスク管理の機能が提供されるようになりました。
使用方法で難しいところも特にないと思いますので、Slackでのタスク管理で悩んでいる人は使ってみることをおすすめします。
少なくとも私にとっては非常にありがたい機能でした。