GASで便利なスクリプト集

スプレッドシートをPDF化するスクリプト

// 関数を実行するタブをメニューバーに追加
function onOpen() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var menu = ui.createMenu('効率化');
  menu.addItem('アクティブなスプレッドシートのPDF化', 'createPdf');
  menu.addToUi();
}

/**
 * 現在開いているシートよりPDFを出力
 */
function createPdf() {

  // アクティブなスプレッドシートIDを取得
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  const spreadsheetId = spreadsheet.getId();

  // アクティブなシートID
  const gid = spreadsheet.getActiveSheet().getSheetId();

  // スプレッドシートのあるフォルダ
  const folder = DriveApp.getFileById(spreadsheetId).getParents().next();

  // シート名を取得
  const name = spreadsheet.getName().replace('.xlsm', '');

  // 出力するPDFファイル名
  const fileName = `${name}_${Utilities.formatDate(new Date(), 'JST', 'yyyyMMdd')}.pdf`;
  
  // 出力オプション
  var opts = {
    'exportFormat' : 'pdf',    // ファイル形式の指定 （pdf / csv / xls / xlsx）
    'format'       : 'pdf',    // ファイル形式の指定 （pdf / csv / xls / xlsx）
    'size'         : 'A4',     // 用紙サイズの指定 （legal / letter / A4）
    'portrait'     : 'true',   // 用紙の向き （true : 縦向き / false : 横向き）
    'fitw'         : 'true',   // 幅を用紙に合わせるか （true : 合わせる / false : 合わせない）
    'sheetnames'   : 'false',  // シート名をPDF上部に表示するか （true : 表示する / false : 表示しない）
    'printtitle'   : 'false',  // スプレッドシート名をPDF上部に表示するか （true : 表示する / false : 表示しない）
    'pagenumbers'  : 'false',  // ページ番号の有無 （true : 表示する / false : 表示しない）
    'gridlines'    : 'false',  // グリッドラインの表示有無 （true : 表示する / false : 表示しない）
    'fzr'          : 'true',   // 固定行の表示有無 （true : 表示する / false : 表示しない）
    'top_margin'   : 0.8,
    'bottom_margin': 0.8,
    'left_margin'  : 0.7,
    'right_margin' : 0.7,
  };

  let urlExt = [];
  
  // オプション名と値を「=」で繋げて配列に格納
  for( optName in opts ){
    urlExt.push( optName + '=' + opts[optName] );
  }

  // 各要素を「&」で繋げる
  const options = urlExt.join('&');

  // API使用のためのOAuth認証用トークン
  var token = ScriptApp.getOAuthToken();

  // URLの組み立て
  const url = `https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadsheetId}/export?gid=${gid}&${options}`;

  // PDF作成
  var response = UrlFetchApp.fetch(
    url, {
      headers: {'Authorization': 'Bearer ' +  token}
    }
  );

  // Blob を作成する
  var blob = response.getBlob().setName(fileName);

  //　PDFを指定したフォルダに保存
  folder.createFile(blob);
}

スプレッドシートにデータを書き込む関数

/*
 * sheet:スプレッドシート
 * data:連想配列データ(項目名:回答)
 **/
function setDataToSheet(sheet, data) {
  let lastrow = sheet.getLastRow();
  if (lastrow == 0) {
    //記入先シートにデータが無い場合は、1行目の項目(key)をセット
    sheet.appendRow(Object.keys(data));
    lastrow++;
  }
  const firstRowDatas = sheet.getRange(1, 1, 1, sheet.getLastColumn()).getValues()[0];
  let entries = Object.entries(data);

  //データのエントリーを1つずつ精査
  for (entrie of entries) {
    //A1からデータがある最終列までの値を取得
    for (firstRowDataPos in firstRowDatas) {
      const itemName = removespace(firstRowDatas[firstRowDataPos]);
      //項目名と一致するエントリーの回答をセットする。
      if (itemName == entrie[0]) {
        //入力先のセルを文字列表示させる。
        sheet.getRange(lastrow + 1, parseInt(firstRowDataPos) + 1).setNumberFormat('@');
        //回答をセルにセット
        sheet.getRange(lastrow + 1, parseInt(firstRowDataPos) + 1).setValue(entrie[1]);
        break;
      }
    }
  }
}