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Google Form -> SpreadSheet -> Calendar && Mailで簡単な予約フォームを作る。

Last updated at 2016-10-16Posted at 2015-12-01

はじめまして。こんにちは。
岩手県大M2の現役学生です。
来年の春から恵比寿で働く予定です。来年から、よろしくお願い致します。

miuraさんがTwitter APIをGoogleスプレッドシートから使うで Google Apps Scriptについて触れていたので、僕もGoogle Apps Scriptについて書こうと思います。

#ソフトウェア情報学部学習支援コーナー
現在、ソフトウェア情報学部には、学習支援コーナーと言う、講義についての疑問や課題などを気軽に聞ける様な場所があります。僕は、ここでチューターをしています。
この学習支援コーナーは予約制なんですが、予約方法がメール、予約BOX、口頭しかない状況でした。

もっと気軽な予約方法あった方が良いよね？と思って予約フォームっぽいのを作って提案しました。

今回はそのフォームを作成した時の手順についてです。

#Google Formの作成
Google Formでフォームを作ります。
用途としては、

レジャーの計画、イベント参加者の管理、ミニ投票、会報用のメールアドレスの収集、小テストの作成など、さまざまな用途に活用できます。

と予約フォームを作る事には向いてなさそうですが作ります。

こんな感じですね。

##フォームの回答がスプレッドシートに送信されるように設定する
フォームを作ったら回答がスプレッドシートに送信されるように設定します。

編集画面の回答タブを選んで回答タブ内の右上の十字架みたいなボタンをクリックします。

スプレッドシートを作成します。

フォームでの作業は以上になります。

#SpreadSheetの設定
作成したスプレッドシート開きます。

##カレンダーに予定を作成する

ツールのスクリプトエディタを開きます。

スクリプトエディタです。ここにコードを書いていきます。
適当に名前をつけておくといいかもしれません。

予約フォーム

function sendToCalendar(e) {
  try{
    //有効なGooglesプレッドシートを開く
    var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getActiveSheet();
    
    //新規予約された行番号を取得
    var num_row = sheet.getLastRow();
    
    //新規予約された行から相談カテゴリーを取得
    var thing = sheet.getRange(num_row, 8).getValue();
   
    //予約を記載するカレンダーを取得
    var cals = CalendarApp.getCalendarsByName("作成者のカレンダー??");
    
    //予約の開始時間を取得
    var stime = new Date(sheet.getRange(num_row, 5).getValue());
    
    //予約の開始時間から終了時間を設定
    var etime = new Date(sheet.getRange(num_row, 5).getValue());
    etime.setMinutes(etime.getMinutes()+90);
    
    //予約情報をカレンダーに追加
    var r = cals[0].createEvent(thing, stime, etime);
  } catch(exp){
    //実行に失敗した時に通知
    MailApp.sendEmail("メールアドレス", exp.message, exp.message);
  }
}

コードはこんな感じです。