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【第3章】二次担当が喜ぶ一次切り分け|ヘルプデスクの“次の一手”

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【第3章】二次担当が喜ぶ一次切り分け|ヘルプデスクの“次の一手”

こんにちは、HelpdeskTimesの辻つばさです💼
今回は、一次対応の「真価」が問われるテーマ、
**「二次担当が喜ぶ一次切り分け」**についてお話します!


🤝 一次対応の“ひと手間”が信頼をつくる

「一次でここまでやってくれてるの、助かるわ〜!」
そんな言葉がもらえたら、それは切り分けスキルが光った証拠です。

逆に、「とりあえず投げてきたな」と思われるような対応は、
チーム間の信頼や流れを悪くしてしまう原因にも…。


🧩 切り分けとは?シンプルな定義

「どこが原因か、あたりをつけること」
これが一次対応における「切り分け」のゴールです。


🛠️ 切り分けの実践ステップ

Step1:現象の再現有無を確認

  • 同じ操作で必ず起きる?ランダム?
  • 他の人でも起きる?特定の人だけ?

Step2:環境の違いを把握

  • 端末/ブラウザ/OSの違いは?
  • 社内ネットワーク vs 外出先?

Step3:設定や更新履歴の確認

  • 最近インストールしたソフトは?
  • 自動更新やポリシー変更は?

Step4:ログやスクリーンショットを取得

  • 何も調べず投げるのはNG!
  • 必ず「見える情報」を添えて渡す。

🧠 つばさメモ:切り分け=プロの入口

一次切り分けができる人は、**「話を整理して伝えられる人」**です。
つまり、相手が動きやすい形で情報を届けられる、プロの入口に立っているということ。

最初の対応者だからこそ、後続の人がスムーズに対応できるように、
橋渡しのクオリティにこだわっていきましょう!


📌 次回予告

次章は
👉 「エスカレーション情報パッケージ」
単に「投げる」じゃなく、“届ける”エスカレーションに変えていきましょう!

また次回、現場で役立つ視点をお届けしますっ📦✨
#ヘルプデスク #切り分け #一次対応 #エスカレーション #ITサポート

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