こんにちは。こんばんは。
私は小売業で働いています。今年の２月から新規依頼を受け、指定の商品を梱包して週１回出荷する業務がスタートしました。指定の商品は、食料品と日用品を併せて１８品目です。梱包作業は各商品の発注担当者が実施し、作業も順調に進みました。
４月中旬を過ぎた頃「５月から出荷を週２回にしてほしい」と追加の依頼を受けました。
これまで週１回だった作業を週２回実施するとなると、発注担当者ごとに梱包するよりも、メンバー全員でまとめて梱包したほうが効率が良いため、５月からは新体制で再スタートします。
アプリの紹介
- 作成したアプリ
- Glideで使用したテンプレート
- 使用したメンバーからの評価
- 今後の活用に向けて
作成したアプリ
全員での梱包作業となるため、商品の全体像が見えるものがあったほうが効率が良いと思い、進捗管理が出来るアプリを作ってみようと思いました。
実際に作成したアプリがこちらです。
梱包した商品を選択し、「MARK PRESENT」をタップすると進捗状況の画面で「PRESENT」へ移動します。まだ梱包してない商品は「To Be recorded」に入っています。
梱包作業は指示を出す人１名、梱包する人４～5名で実施します。指示を出す人にアプリを使ってもらうことにしました。どの商品まで完了しているか目で見てわかるようにすることで、抜け漏れなくスムーズに指示だし出来るようにすることが狙いです。
Glideで使用したテンプレート
アプリの作成はGlideを使いました。利用したテンプレートは「Attendance Tracker」です。こちらは生徒の出席確認をするアプリです。
「生徒が出席する」を「商品が梱包されている」に置き換えると進捗管理が出来ると考えました。
生徒を商品リストへ、出席状況を進捗状況へ変更しています。
商品リストはGoogleスプレッドシートで作成しました。
使用したメンバーからの評価
早速今週の梱包作業で指示を出す方に使ってもらい、感想を聞きました。
- 紙にチェックを入れるよりも簡単でよい
- どの商品まで完了しているかぱっと見て分かりやすい
- 「🚫MARK ABSENT」はないほうがわかりやすい
- 食品と日用品でリストを分けた方が見やすい
- 指示を出す側だけでなく梱包する人も登録するとお互いに進捗管理が出来る
今後の活用に向けて
今回は出席管理を進捗管理に置き換える方法でアプリを作成しました。作る過程もとても楽しく、作ったものをメンバーに使ってもらうこともとても楽しかったです。そして、実際に業務で使ってみて感想をもらうことで気づきも得られました。
この進捗管理方法を活用して、毎日、毎週、毎月の業務の進捗管理ができないか、検討していきたいです。
最後まで読んでいただき、ありがとうございました。
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５月１０日更新
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