SharePointへの画像アップロードをTeamsにお知らせする

TeamsにSharePointの画像を投稿すると、リンクは貼られるんだけど、サムネイル的なものが表示されないんですよね...

以前も似たような投稿をしたのですが、今回はSharePointのドキュメントライブラリを対象に、ファイルがアップロードされたら、画像ファイルのときだけTeamsに通知するようなFlowをご紹介します。

なかなか良い感じにできました。

全体像

今回も比較的短いFlowで、数式もほとんど使わずでした。躓きポイントがあるので、そこを中心にご紹介します。

※サムネイルのURLは期間限定なので、これを直接つかってTeamsに投稿しても、1日くらいしか表示されないです。

躓きポイント1 : ファイル作成トリガーでアイテムのIDが取れない!!

いきなりです。ファイルのサムネイルを取得するためのアクションでは、対象となるファイルのIDが必要なのですが、これがトリガーから取れませんでした！ (ここで20分くらい悩んだ)

前回はファイルをFlowボタンから作成していたので、ファイル作成の結果としてサムネイル取得に必要なIdが得られていましたが、SharePointでファイル作成をきっかけにすると取れないんです！

しかたないので、複数ファイルを取得するアクションで、サムネイルURLを取得します。
ここでポイントは、**「作成日の降順で1件だけ取得すること」**です。これでトリガーのきっかけになった1件をとれます。
※ただし結果は配列になっているので、first() 関数か、?[0] でレコードにアクセスします。

躓きポイント2 : サムネイル大 だと画像が表示されないことがある

もともと軽い画像ならよいのですが、ちょっと重い画像をアップロードしたところ、画像が表示されない投稿が出てきました。(下図の下側)
サムネイル大 のサイズを見てみると、100KBいかないくらいだと表示されるのですが、数100KBになると表示してくれなくなりました。
これは元のファイルサイズではなく、サムネイルのファイルサイズです。しかもエラーがでないので、検出のしようもない。

ここは単純に、大をあきらめて中にして回避します。

最後はすんなり。ファイル名とボタンを使ってAdaptive Cardを作成

ここまでできればあとは要領は一緒です。TeamsのAdaptive Cards投稿アクションを使って、最初に載せたような投稿をFlow botとして行います。

Adaptive Cardは、Adaptive Card Designerを使って行っていますが、そのうち、ここもビルトインのデザイナーになるんじゃないかなと思います。(なってほしい)

今回つかったjsonは

AC.json

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "body": [
        {
            "type": "TextBlock",
            "size": "Medium",
            "weight": "Bolder",
            "text": "@{body('Get_files_(properties_only)')?['value']?[0]?['{FilenameWithExtension}']} is created!"
        },
        {
            "type": "Image",
            "altText": "",
            "url": "@{datauri(body('Get_file_content_using_path'))}"
        }
    ],
    "actions": [
        {
            "type": "Action.OpenUrl",
            "title": "View",
            "url": "@{body('Get_files_(properties_only)')?['value']?[0]?['{Link}']}"
        }
    ],
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "version": "1.0"
}

@マークがついている箇所は、皆さんのところで作成したFlowのアクション名に置き換える必要があります。アクション名まで同じになっていれば、コピペでうまく置き換えてくれます。

動かすとこのような感じ。

おわり

Power Automateで利用可能なTeams向けのAdaptive Cardはとても使い勝手のいいアクションです。
jsonを0から作る必要はなく、デザイナーで提供されているプレビューを見ながら作り上げることができますし、jsonなので、ほかでも使いまわしがしやすいです。

また、今回はそれほど利用していませんが、Power Automateの試験的機能をONにすると数式バーがすごく使いやすく、また動的コンテンツも探しやすくなりますので、ぜひ試してみてください！