Slackに投稿されたファイルを自動削除する方法

はじめに

中規模のチームでSlackを無料枠で使っていると、ストレージが５GBまでという制約に苦戦することになるかと思います。特に、Slackの仕様についてあまり理解していない人は、サイズが大きいAIファイルなどをチャンネルで送ったりします。(Slack管理者としてはやめてーと言ってるんですが、、)

そこで、今回はSlackに投稿されたファイルを自動削除するスプリクトを作成しました。

環境

• GAS(Google Apps Script)

Slack

Tokenの取得

• https://qiita.com/ykhirao/items/3b19ee6a1458cfb4ba21
• https://qiita.com/komiya_____/items/0e988239ed3f5145a22c

推奨Tokenの取得については、上記記事を参考にしました。

スコープの設定

今回必要なスコープは、

• files:read
• files:write:user

の二種類です。

設定が完了したら、「Install App」をクリックして、OAuth Access Tokenを取得しましょう。

GAS

var SLACK_TOKEN = PropertiesService.getScriptProperties().getProperty("SLACK_TOKEN");

function DaysToUnixTime(days){  
  var date = new Date();
  var now = Math.floor(date.getTime()/ 1000);
  return now - 8.64e4 * days + '';
}

function getFileList(day){
  var count = 100 //一度に削除できるファイル数
  var params = {
    'token': SLACK_TOKEN,
    'ts_to': DaysToUnixTime(day),
    'count': count
  }
  var options = {
    'method': 'POST',
    'payload': params
  }
  var url = 'https://slack.com/api/files.list';
  var res = UrlFetchApp.fetch(url,options);
  var FileList = JSON.parse(res.getContentText());
  FileList.files.forEach(function(val){
    var del = fileDelete(val.id);
  });
}

function fileDelete(id){
  var url = 'https://slack.com/api/files.delete?token='+SLACK_TOKEN+'&file='+id;
  var res = UrlFetchApp.fetch(url);
  return res;
}

function OneWeekDelete(){
  var day = 7 //指定した日数以前のファイルを削除する
  getFileList(day);
}

function ImmediateDelete(){
  var day = 0 //指定した日数以前のファイルを削除する
  getFileList(day);
}

スプリクトのプロパティ

先ほど取得した、SlackのTokenを「スプリクトのプロパティ」に追加します。

↑追加方法

• プロパティ： SLACK_TOKEN
• 値： 先ほど取得したToken

実行

関数OneWeekDeleteやImmediateDeleteを実行すると、ファイルが削除されます。なお、前者は投稿から一週間経過したファイル、後者はすべてのファイルを消します。
僕は、前者を１日ごとにトリガーで実行させています。(後者は使いたいときに手動で実行するようにしている)

まとめ

• Slackに投稿されたファイルを無差別に削除する。
• このチャンネルの投稿は消したくないというのがあれば、下記参考サイトを見れば実装できるはず。
• ただし、プライベートチャンネルやDMは(自分が参加しているものを除き)対象外。

参考サイト