Google Apps Scriptを使って一度に大量のメールを送信

Googleフォームで飲み会やレセプションの出欠を取った際、入力してくれた全ての人に返信メールを送りたいと思う人は多いはず。
本記事ではそんなGoogleフォームにおいて、GoogleAppsScriptを使ってSpreadSheetに記載されている全てのアドレス宛にメールを送る方法をご紹介します。

前提とするSpreadSheetのフォーマット

今回は以下のようなSpreadSheetから名前とメールアドレスを取得してメールを送信していきます。

名前	アドレス
山田太郎	[e-mail]
鈴木一郎	[e-mail]

スクリプト

// トリガーに登録させる関数
function myFunction() {
	var mailAddressList = getMailAdressList();

	mailAddressList.forEach(function(addr, cnt) {
		sendMail(addr.addr, addr.name);
	});
}

/**
 * 送り先のリストを取得
 * @returns {Array}
 */
function getMailAdressList() {
	// SpreadSheetオブジェクトを取得
	var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
	var rg   = ss.getDataRange();
	var addrList = [];

	// 取り出した名前とアドレスをaddrListに入れる
	var maxRow = ss.getLastRow();
	for (var i=0; i < maxRow; i++) {
		var name = rg.getCell(i+1, 1).getValue();
		var addr = rg.getCell(i+1, 2).getValue();
		addrList.push({
			name: name,
			addr: addr
		});
	}

	return addrList;
}

/**
 * メールの送信
 * @param address
 * @param username
 */
function sendMail(address, username) {
	var title = '飲み会幹事よりお知らせ';
	var content = [
		username + ' さん',
		'',
		'飲み会への出欠回答ありがとうございました。',
		'現在 出席 ということで受け賜わっております。',
		'',
		'もし出欠に関し変更が発生した場合、飲み会の１週間前までに連絡を下さるようお願いします。',
		'',
		'以上、よろしくお願いいたします。'
	].join('\n');
	
	// メール送信
	GmailApp.sendEmail(address, title, content);
}

備考

• 一度に大量にメールを送信すると送信時に遅延が発生します。
• 送り主メールアドレスは自動でそのSpreadSheetを管理しているアカウントのメールアドレスになります。
  詳しい仕様は公式ドキュメント参照で。