ポモドーロ・テクニックを導入したことで解決できた課題とやり方について
チーム内で課題として上がっていたこと
メンバー間の雑談だったり、一週間の振り返りの場でこういう意見があった。
「仕様確認の質問が色んな人から度々来るから、作業に集中する時間が取れない」
「サボっているわけでもないのに、今日やろうと思っていた仕事が全然進んでいない」
結局のところ、仕事に向かってはいるけど集中する時間が取れないために、なかなか進捗が出ないという状態だった。
せっかく集中できていても話しかけられることで途切れ、再度集中しようと思っても時間がかかってしまう…
話し合いをすることは大事だからなくすことはできないけど、集中する時間もほしいということで、ポモドーロ・テクニックを使って、時間の使い方にメリハリを付けることにした。
ポモドーロをやる上での決め事
基本的なサイクルとしては
- 集中タイム：２５分
- Slack確認、メンバー間での質問：約５分（伸びすぎない程度に適宜変更）
- 休憩：５分
エンジニアチーム内で 共通のタイマー を使って、このサイクルをまわしている。
周りの人 にお願いしたことは
- 集中タイムの間は、緊急時以外は話しかけないようにしてもらう
- 質問がある際は、社内SNSのSlackでメンションをつけて内容を送っておいてもらう
作業者 のルールとして設けたのは
- 集中タイムの時は目の前のタスクに専念するため、社内SNSを開かないようにする
- 集中タイムが終わったら必ずSlackを確認し、質問に回答する
- 休憩中は作業をしないでリフレッシュに専念する
今が集中タイムかどうかを周りの人がすぐわかるように、うちのチームでは目立つところに 小さな旗を立てている 。
こういった目印は結構重要で、周りの人は席から立たずに状況を確認できるし、あのチームは何か面白そうなことしているというアピールにもなる。
実際にやってみて
２５分間も待てないレベルの急な用事というのはほとんどなく（周りの人が気を使ってくれているのもあると思う）、集中タイム中は目の前の仕事に専念することができ、それに伴って以前よりも進捗がはっきりと出てくるようになった。
作業者側が高評価だったのはもちろんのこと、意外にも周りの人からの評価も高く、今までは「今、質問していいのか？集中を妨げてしまうのではないか？」と気になっていたようでこういったストレスがなくなったらしい。
サイクルの使い分け
ちなみに、出社している時は 集中：２５分・休憩５分 のサイクル 、リモートワークの時は 集中：５０分・休憩１０分のサイクル でまわしている。
使い分けのポイントは休憩時間にあって
５分休憩であればトイレに行ったり軽い談笑で終わってしまうけど、１０分休憩となると、思ったより長くやることがなくなってしまう。
ただリモートワークとなると話は別で、１０分休憩があれば家事をこなすことができる。休日にすべてやらなくてもリモートワークの日と分割すると負担が減るし、体を動かすとリフレッシュ効果もあるのでオススメ！
まとめ
ポモドーロ・テクニックを使えば、手軽に効率化ができるので同じような課題を感じているチームは導入してみたらいいと思う。
人によっては外出や会議などで自分がコントロールできない時間があるかもしれない。でも３０分以上のコントロールできる時間があるのであれば、そこだけでもやってみると効果が出るかも？