概要

PowerAutomateのクラウドフローを利用してExcelファイルをCSVファイルに変換します。

対象

PowerAutomateクラウドフロー初心者および初級レベルの方

伝えたいこと

PoewrAutomateはシステム開発経験のない現場の作業者でも作成できるローコード開発ツールと言われており、Excelの関数が分かれば開発できると言われています。机上では簡単に作成できることになっていますが、実際はいろいろと落とし穴があり、それらをクリアしないと思うように作成できません。
ここでは、私がハマった落とし穴とその対策方法を紹介します。（落とし穴はあると分かっていれば怖くありませんよね？）

クラウドフローの概要

フローの概要は以下の通りです。

フローでよく使っているアクションの説明

データ操作 > 作成: アクションの名前は作成ですが、どちらかというと関数を使ってデータを編集するという感覚に近いです。
フロー中でこのアイコンを見たら関数を使ってデータを編集していると思ってください。

コントロール > スコープ: 上の図のように作成1～作成3のアクションをまとめてフローを見やすくするために使用しています。

スコープについてはこちらの Qiita記事を参考にしてください。

フローの概要説明

1. ファイルが作成または変更されたとき: 今回は Book1.xlsx が変更されたタイミングをトリガーとしています。
2. 出力ファイル名設定: 入力ファイル名 Book1.xlsx の拡張子を変更し、Book1.csv を出力ファイル名として設定します。
3. 入力テーブル名設定: Book1.xlsx 内の読み込むテーブルを設定します。
4. データ取得: 入力テーブルからデータを取得します。
5. データ整形: 取得したデータをCSV形式に整形します。
6. ファイル出力: CSV形式に整形したデータをファイル（Book1.csv）に出力します。

概要

対象

伝えたいこと

クラウドフローの概要

フローでよく使っているアクションの説明

フローの概要説明

Excelファイルの前提条件

落とし穴

フローの説明

1. ファイルが作成または変更されたとき

2. 出力ファイル名設定

3. 入力テーブル名設定

4. データ取得

5. データ整形

6. データ出力

まとめ