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Sharepointのアンケートアプリをスプレッドシートにエクスポートしたとき、順番が意図したとおりにならない

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Sharepointのアンケートアプリをスプレッドシートにエクスポートしたとき、順番が意図したとおりにならない

 Sharepointでアンケートアプリを作り、それをスプレッドシートに抽出してExcelで眺めたりしますが、順番通りにならない2例に遭遇したので記載。

「段階評価」質問が含まれる

 このとき、なぜか質問のカテゴリ順にソートされてしまいます。試してみた環境下では

 「1行テキスト」→「複数行テキスト」→「段階評価」 (それぞれのカテゴリは降順でソート)

という結果になりました。

例えば、このようなアンケートサイトを作った場合、

  • 質問1:あなたのお名前を入力してください(1行テキスト)
  • 質問2:この映画は面白かったですか?(段階評価)
  • 質問3:次回作に期待しますか?(段階評価)
  • 質問4:映画の感想を記入してください(複数行テキスト)

 エクスポートしたスプレッドシートの列がこのように並んでしまいました。

質問1 質問4 質問3 質問2

質問が追加順にエクスポートされる

 あとから質問を追加して並べ替えということもたまにやりますが、あとから追加した質問はエクスポートしたときに列の後ろに来るようです。

 例えばこのようなアンケートサイトに「質問2:世代を教えてください(選択肢)」を足したいなと、

  • 質問1:あなたのお名前を入力してください(1行テキスト)
  • 質問2:この映画は面白かったですか?(選択肢)
  • 質問3:次回作に期待しますか?(選択肢)
  • 質問4:映画の感想を記入してください(複数行テキスト)

 以下のように質問を1つ追加し、順番を入れ替えたとします。

  • 質問1:あなたのお名前を入力してください(1行テキスト)
  • 質問2:世代を教えてください(選択肢)
  • 質問3:この映画は面白かったですか?(選択肢)
  • 質問4:次回作に期待しますか?(選択肢)
  • 質問5:映画の感想を記入してください(複数行テキスト)

 このときエクスポートしたスプレッドシートの列がこのように並んでしまいました。

質問1 質問3 質問4 質問5 質問2

対処法

 暫定的な回避策としては、以下くらいしかないようです。

  • 段階評価の使用を避ける(代わりに選択肢を用いる)
  • 質問の順番はよく考えておいて、あとから追加するようなケースを避ける

 SharePoint Designerを使えば回避できるかもしれませんが、まだ試せていません。

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