実務で使ったExcelチェックマクロ集まとめ（VBA）

Last updated at 2025-04-07Posted at 2025-04-07

🔍 GitHubをご覧いただく際は、READMEの「構成」「処理フロー」および個別マクロのサンプルコード部分を中心に見ていただけると、流れが伝わりやすいと思います！

はじめに

このプロジェクトは実務での課題に直面したことをきっかけに、誰が使っても正確に処理できる仕組みを目指して設計しました。
本記事では、日々のExcel業務の中で感じていた「手間がかかる」「ミスが起きやすい」といった課題を解決するために、自作したVBAによる業務効率化マクロ集を紹介します。

こんな方に読んでもらえたら嬉しいです

実務の中で「この作業、毎回しんどいな」と思ってる方
VBAで業務自動化って実際どうやってるの？って気になってる方
自分でもVBAを書き始めたいけど、どこから手をつければいいか迷ってる方
仕事の中で作ったツールをポートフォリオに活かしたい方

実務で使っていたマクロをポートフォリオ用に整理していますが、
処理の流れや構成に自分なりの工夫を入れているので、
特に「📊 マクロ全体の流れ」「📦 構成（マクロの流れと役割）」を見てもらえると嬉しいです。
また、設計や読みやすさの点で改善できそうな部分があれば、ぜひフィードバックいただきたいです！

役立つ場面

以下のような現場で、特に効果を発揮します：

各部署やチームから提出されるフォーマットがバラバラなExcelファイルをまとめたいとき
「必須項目の抜け」「重複」「精神的コスト」など

作ろうと思った背景とVBAを選んだ理由

本プロジェクトは、日々のExcel業務における属人化やミス、精神的な負担を減らすことを目的にスタートしました。
特に以下のような課題が積み重なっていました

複数部署から提出されるExcelのレイアウトや命名がバラバラ
チェック項目が毎回異なるため、都度手作業で対応する必要がある
空白や不一致などの人為的ミスが頻発し、最終確認も目視に依存
毎回の確認作業に時間と神経を消耗し、精神的な負担が大きかった

これらの問題に対し、自動化ツールを導入することを検討しましたが、
業務がすべてExcel上で完結していたことや、社内PCのインストール制限などの制約を踏まえると、追加環境の構築不要なVBAが最も現実的かつ導入しやすい選択肢でした。

工夫したこと・試行錯誤したポイント

本プロジェクトでは、業務にそのまま導入できる実用性を重視して設計・実装を行いました。

特に意識したのは、保守性・可読性・現場適応性の3点です：

処理はサブルーチン単位で細かく機能分けし、後からの修正や機能追加がしやすい構成
コメントや処理の説明を丁寧に記述し、VBAに不慣れな方でも理解しやすいように配慮
「管理ID」などのラベル位置が変わるケースや空白セルに対応するため、表構造の揺れに強いロジックを実装
色塗りや入力制限の設定は、ミスを未然に防ぐための実務的なチューニングが必要で、試行錯誤を繰り返した点
最終的に各マクロが連携して一つの業務フローとして動作する構成に仕上げるため、処理順の整合性や連携部分に特に注意を払った点
試行錯誤を重ねながら、最終的にすべてのマクロを連携させて一つの業務フローとして完成できたときは、実際の現場で動かせた達成感と、「あ、自分でもこういう仕組みが作れるんだ」と思えた喜びがありました。

解決のために作ったこと

こうした課題に対応するため、以下のような「汎用チェック用マクロ」をVBAで作成しました

ファイルの整形・統合処理を一括自動化
指定した列同士を比較し、不一致を赤塗り＋リスト出力
空白・重複・部署不一致などの人為ミスを検出
色付けや入力制限などで誤操作を未然に防止

マクロ全体の構成と処理フロー

Excelファイルをエクスポート
フォルダに格納し、ファイル名を統一
マクロで各ファイルを読み込み、1つに統合
項目の並べ替え・不要列削除
「要否フラグ」の追加
部署情報をもとに色付け
チェックマクロで〇×判定
不一致を抽出し、別シートに出力

構成（マクロの流れと役割）

各マクロの役割や実行タイミングは以下の通りです。

🟢 `ProcessSheets`（最初に実行）

役割：必要な列を抽出・整形し、統合シートを作成
補足：入力制限や色付けの設定もこのマクロで自動処理されます

🟡 `checkMacro`（中間チェック）

役割：任意の2シートの指定列を比較し、不一致を赤塗り＆別シートに出力
補足：「一旦ここまででチェックしたい」ときに使います

🔵 `compareTasks_decisionFlag`（項目内容の一致確認）

役割：統合シートと別シート間の重要項目の一致をチェック
補足：意思決定に使うようなフラグ項目などに特化してます

🟡 `compareTasksColumns`（中間チェック）

役割：任意列を比較し、不一致があれば赤塗り＆詳細出力
補足：差異の可視化やトラブルの早期発見に便利

🔴 `Lastcheckfiles_macrosheet`（最終チェック：権限・連絡先）

役割：参照シートと他シート間で、役割・連絡先などの整合性を確認
補足：提出前の最終確認・整合性チェックに使います

制作を通して学んだこと・つまずいた点

最初は少ないルーチンで処理を回していましたが、VBAではエラーの原因特定が難しく、
「どこで落ちてるのか分からない地獄」に何度も突入しました。

そこから、処理をサブルーチン単位で細かく整理するように変更。
結果として、保守性・再利用性が大幅に改善され、「あとから直すのが怖くないコード」になっていきました。

業務に即したロジックの組み込みでも、想像以上に苦労しました。
たとえば：

色判定や入力制限、セルのグループ化
→ 条件が多く、細かい調整が必要
「管理ID」など特定ラベルをヘッダーから探す処理
→ 書式の揺れや空白セルに苦しめられる
文字列が数字なのか文字なのか判別がつかない問題
→ Findやループ処理での探索がややこしくなりがち

VBA自体はシンプルな言語ですが、実際に感じたのは
“作れること”よりも“現場で使えること”のほうがずっと難しいという点でした。

特に今回のマクロでは、以下のような「Excelあるある」に真正面からぶつかる必要がありました：

提出フォーマットがバラバラ（行や列のズレ）
書式が微妙に違う（全角・半角、空白、結合セルなど）
部署ごとに例外ルールがある（地味にめんどい）
「3行目に項目がある」などの固定前提が通じない

そのため今回は、“理想じゃないリアル”に合わせて動く設計が必要不可欠でした。
具体的には以下のような工夫をしています：

ラベル名を手がかりに、位置を動的に特定する
空白セルや結合セルにも対応する柔軟な探索ロジック
書式揺れを検出しやすくするよう比較処理を設計
チェック項目ごとの例外処理をサブルーチン単位で分割

正直、一番時間を使ったのは「フォーマットの揺れ」にどう対応するか。
でも、ここを乗り越えたことで、どんな現場でもある程度対応できる**“再現性と汎用性”**を実現できたと感じています。

最後に

ここまで読んでいただきありがとうございます！
もし「こうすればもっと使いやすくなる」や「ここ読みにくいかも」といったご意見があれば、ぜひコメントで教えてください！

「構成・読みやすさ・実用性」の観点でアドバイスもらえると嬉しいです！

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