Microsoftストア用のW-8BENの作成

Microsoftストアにてアプリを一部有料で公開していますが、MicrosoftからTax Profileが期限切れになるので更新するようメールが来て、W-8BENを作成したので、その覚書です。

以前にTax Profileを登録したときには、必要項目は埋めたものの、W-8BENを明示的に作成した記憶はなかったので、一つ一つ調べながら進めることになり、とても時間がかかりました。ストアのアプリのケースについてはろくに情報がないんですよね。

概要

先にW-8BENについて書いておきます。

• ストアの収益は米国を経由するので、そのままでは米国の国内歳入庁（IRS: Internal Revenue Service）により30%の源泉徴収を取られる。
• 日本は米国と租税条約（二重課税を回避するための条約）を結んでいるので、IRSが定める所定の書類を提出すれば、米国の源泉徴収は0になる。
• このための書類は米国との関係によって変わってくるが、一番シンプルなケース（日本人で、日本在住で、個人で、米国でビジネスをしていない）ではW-8BENとなる。
• この書類はストアに提出しておけばよいので、IRSと直接やり取りするわけではない。提出はストアのウェブ上で入力すればよい、というか要求される。
• 完全な定型書類で、証拠書類を用意する必要もないので、やり方が分かれば難しくはない。

具体的な方法

Microsoft Partner Centerからのメールに入力画面への入り方が書いてあります（xxxxxxxxは自分のSeller ID）。

Dear Partner,
You are receiving this email because the tax profile for your company with seller id xxxxxxxx needs to be updated and requires your action. Sign into Partner Center and update the profile so that you'll be able to receive payouts from Microsoft. To update your profiles:

1. Sign into Partner Center with your Azure AD tenant credentials.
2. If you get the option to select from Work or Personal account, pick Work account.
3. Select the gear icon on the right side of the screen to open the Settings menu, and then select Account settings.
4. Select Payout and tax and then select Payout and tax profiles.
5. Select the Tax profiles section on the page.
6. Look for seller id xxxxxxxx and update the profile as required.
7. For more information on updating payment and tax profiles, refer to the Create and manage payout and tax profiles.

Thanks, Microsoft

この指示のとおり、Tax Profiles を選んで右端のEditをクリックすると入力が始まります。

1. 米国との関係の選択肢があるので、米国人でなく、米国と特に関係もない、個人を選択して進む。
2. Tax status で Tax ID Type という項目があるが、ここはSelectのまま進む。
3. Tax form まで来たら、Launch tax form をクリックすると、W-8BENの作成フォームが開く。
4. 電子署名に関する同意にチェックを入れて進む。
5. 氏名を入力。
6. また米国との関係の選択肢があるので、同じように選択。
7. Income Type という項目があるが、これは Other Copyright Royalities と Independent Personal Services が自動チェックされていて変更できない。そのまま進む。
8. Permanent Address はJAPANを選択すると、先に入力していた住所が自動入力される。 Mailing Address は同じ住所であればスキップ。
9. 外国の税番号（TIN）の項目があるが、ここは確たる回答はないが、マイナンバーを入れればいいらしい。
10. 生年月日を入力。
11. 租税条約の項目があるので、JAPANを選択する。規定のある条を指定する選択があるが、自動的に12(1)だけが選択可能になるので、それを選択。Rate of withholding （源泉徴収税率）は30%と0%の選択があるが、これは適用してほしい税率なので0%を選択。
12. 最後に入力内容を確認して進むと、これまでの情報が入力されたW-8BENが生成される。これはPDFをダウンロードして保存可。
13. 元の画面でStatusがPending Microsoft validationになる。
14. しばらくするとStatusがCompleteになり、完了。

生成されたPDFから個人情報を除いたものを参考までに貼っておきます。

今まで考えたことなかったですが、ストアの収益って種別はロイヤリティなんですね。