日常業務で必須のExcelコマンド【10選】

Last updated at 2024-10-21Posted at 2024-10-21

■ はじめに

今やExcelは、様々な業務で使用することになるメジャーなツールです。
しかしExcelには膨大な機能があるため、どのコマンドを覚えれば良いのか迷うこともありますよね。
この記事では日常の業務で役立つ「必須のExcelコマンド10選」を紹介します。

最もよく使われるExcelのコマンドがSUMです。
指定した範囲の数値を合計することができます。

=SUM(A1:A10)

この例では、A1からA10のセルの合計を計算します。

条件に応じて異なる結果を表示する場合に使用します。

=IF(A1>10, "大きい", "小さい")

A1に入力した値が10より大きい場合、「大きい」と表示されます。
10以下の場合には「小さい」と表示されます。

指定した範囲の中から縦方向に値を検索し、対応するデータを返します。
表などのデータから情報を探す際に便利なコマンドです。

=VLOOKUP(B1, A1:C10, 2, FALSE)

B1の値をA1～C10の範囲で検索し、2列目のデータを返します。

COUNTは数値が入力されているセルの数、 COUNTAは空でないセルの数を数えます。

// 範囲の数値のみ
=COUNT(A1:A10)

// 範囲の空でないセルすべて
=COUNTA(A1:A10)

複数のセルの内容を結合して1つの文字列にする際に便利なのがCONCATENATEです。

使い方:

=CONCATENATE(A1, " ", "太郎")

A1に「田中」と入力されていた場合、上記の結果としては「田中太郎」と出力されます。

INDEXとMATCHを組み合わせると、VLOOKUPよりも詳細な検索ができます。

=INDEX(A1:C10, MATCH("検索したい値", B1:B10, 0), 1)

順序としてはまずMATCH関数でB列から値を探し、次にINDEX関数で対応するA列の値を取得する流れになります。

条件に基づいて合計を計算したい場合には、SUMIFや複数条件のSUMIFSを用います。

// A列の値が10を超える場合にB列の値を合計
=SUMIF(A1:A10, ">10", B1:B10)

// 複数条件
=SUMIFS(B1:B10, A1:A10, ">10", C1:C10, "<20")

数値や日付を特定の形式で表示する際に、TEXT関数が使えます。

=TEXT(A1, "yyyy-mm-dd")

上記ではA1の値が「年-月-日」の形式で表示されます。

LEFT、RIGHT、MIDは文字列の一部を抽出するために使います。

// 左から5文字を抽出
=LEFT(A1, 5)

// 右から3文字を抽出
=RIGHT(A1, 3)

// 2文字目から4文字を抽出
=MID(A1, 2, 4)

A1が「あいうえお」であった場合の出力は以下のようになります。
LEFTの場合：あいうえお
RIGHTの場合：うえお
MIDの場合：いうえお

大量のデータを集計・分析するのに便利な機能がピボットテーブルです。ピポットテーブルを使用することでデータを簡単に整理し必要な情報を素早く取得できます。

データ範囲を選択
「挿入」→「ピボットテーブル」をクリック
表示したいフィールドをドラッグ＆ドロップ