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以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカーをGoogle Calenderと同期してみた

Last updated at Posted at 2022-05-16

0. やりたいこと

@shoshirasaka さんの
「以下の日程でご都合いかがでしょうかメーカー (https://shirasaka.tv/11309) 」が超便利で、いつも使わせて頂いてます。
もっとさぼりたくなる衝動に駆られ、今回の記事になります。

予定調整するとき、
 カレンダーアプリで仮予定を押さえる → 予定調整のやりとり → 確定した予定をカレンダーに反映
のプロセスを踏むことが多く、私がつかっているGoogle Calenderと連携して、仮予定タイトルを検索キーとして候補を挙げてくれたら、日付ポチポチする手間も省けるやん!ミスも減るやん!
って思って作ってみました。

1. 仕様

ユーザは、
Google Formに検索キーを入れて送信すると、下記のような文章がメールで届くことになります。

出力例
以下の日程でご都合いかがでしょうか
01/08 (Fri) 11:00~11:45
01/15 (Fri) 11:00~11:45
01/29 (Fri) 11:00~11:45

仕組みとしては、
Google Apps ScriptでGoogle Calenderから

図c.png

2. 実装

2.1. Google Form作成

Google Formを新規作成。

1 . 回答形式を「記述式」とする
図a.png

2 . 設定→”メールアドレスを収集する”のチェックボックスをチェック

図b.png

3 . Google Apps Scriptを起動
 右上の送信ボタンの横の3つの点々→”スクリプトエディタ”

2.2. Google Apps Scriptの記述

下記が記述例になります。

補足:

  • 実行日から31日先までの予定に限定しています。変えても構いません。
  • カレンダーの対象は、ユーザ自身のカレンダーのみ。
  • 送付メールアドレスは、Formで読み取るメールアドレスとしています。
    • (Formの質問を追加して、送付先を記載させる仕様でもいいですね)
  • //FormApp.getActiveForm(); はresponseプロパティが読み取れないエラーを回避するおまじない(参考:https://teratail.com/questions/158421)
//所有しているカレンダーを取得し、取得した検索キーに一致する時間を返す
//FormApp.getActiveForm();
function onFormSubmit(e) {
  //Google Formからの情報を受け取る
  var itemResponses = e.response.getItemResponses();
  var user = e.response.getRespondentEmail()
  var answer = itemResponses[0].getResponse();   //1個目の質問の回答
  var searchtext = answer
  
  var outtext = "以下の日程でご都合いかがでしょうか。" + "\n";

  var calendars = CalendarApp.getAllOwnedCalendars();   //自分が作成したカレンダーを取得  

  // 取得したカレンダー群から単体のcalenderを取得(calendersに対するループ処理)
  var startTime = new Date();
  var endTime = new Date(Date.parse(startTime) + (31 * 60 * 60 * 24 * 1000)); //開始日から31日間   
  var options = {
    search: searchtext
  }
  for(i in calendars) {
    var calendar = calendars[i]; // カレンダー単体
    var events = calendar.getEvents(startTime, endTime, options);

    // 取得したイベント群から単体のeventを取得
    for(j in events) {
      var event = events[j]; //イベント単体
      var date = Utilities.formatDate(event.getStartTime(), 'JST', "MM/dd (E)");    //日付と曜日
      var start = toTime(event.getStartTime());
      var end = toTime(event.getEndTime());

      outtext +=  date + " " + start + "~" + end + "\n";
    }
  }
//  Logger.log(outtext);
  sendtomail(outtext, user);

}

// 時間を24時間表記に変換するプログラム
function toTime(str){
  return Utilities.formatDate(str, 'JST', 'HH:mm');
}


function sendtomail(outtext, user) {
  var email = user;
  var subject = 'Form回答:日程調整文章';
  var body = outtext;
  GmailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

2.3. Google Apps Scriptの起動トリガを設定

Google Apps Scriptエディタの上タグにあるタイマーから、
→ 右下に出てくる”トリガーを追加”
→ イベントの種類を”フォーム送信時”に変更、実行する関数は "onFormSubmit"に設定
(参考:ググると色々参考情報落ちております)

図d.png
図e.png

2.4. 試してみる

フォームに回答してみて試してください。
Logger.logのログやエラーログがApps Scriptのダッシュボードから参照できます。
トリガー設定の画面から、右の3つの点々→"実行数"を選ぶと出てきます。
(参考:https://tonari-it.com/gas-console-log/)

3. さいごに

皆様の手元でちゃんと動くか自信はないですが、問題等あれば教えてください。
業務を効率化して他の作業に集中する時間を増やしたいですね。

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