Copilot 無料版用 MS-4004ベース

演習シナリオ

あなたは架空玩具㈱の市場調査担当です。おもちゃ業界の市場分析を実施して、会社のマーケティングチームに提供する必要があります。目標は、最新の傾向、消費者の好み、市場で最も人気のあるおもちゃを特定することです。
Microsoft Copilot を使用して分析を生成する予定です。その際に、効果的なプロンプトを作成するためのさまざまなベストプラクティスを適用します。

演習手順　

1.市場調査を行う

Microsoft Copilot を使って市場分析を実施するには、次の手順を実行します:

Microsoft Edge で、新しいタブを開き、次の URL にアクセス: https://bing.com
Microsoft Bing で、ページの上部にあるタブの一覧で [Copilot] を選択します。この操作でMicrosoft Copilot が開きます。
（オプション） 定義済みのプロンプト例の一覧の下で、会話スタイルを選択できます。既定でまだ選択されていない場合は、[よりバランスよく] オプションを選択します。
プロンプトフィールドに次のプロンプトを入力し、[送信] アイコンを選択します:

私は日本を拠点とする玩具メーカー、架空玩具㈱ の市場調査担当です。
玩具業界の市場分析を行い、販売数、最新のトレンド、消費者嗜好、市場で最も人気の高い玩具を特定します。

Copilot が生成した市場分析を確認します。提出した要求などの一般的な要求によって、市場の傾向、消費者の好み、おもちゃの傾向などの基本的な情報が提供されていることに気付きます。ただし、市場シェアや消費者のフィードバックなど、おもちゃ業界に関するデータを収集することにも関心があります。
この特定の情報を要求できなかったため、前のプロンプトでは少しあいまいすぎることに気付きました。ベストプラクティスの提案は・・・
丁寧に、反復し、反復し、反復します。
次のプロンプトを入力して、市場分析を修正します:

その分析はすばらしいものでした。
ただし、市場シェアや消費者からのフィードバックなど、玩具業界のデータを含めたいとも思います。
以前の分析を修正してこの情報を含めてください。よろしくお願いします!

目標に近づいていることはわかりますが、まだ重要な情報が不足しています。
前のプロンプトを確認した後、全体的な目的、分析の範囲、および必要なデータを Copilot に提供したことに気付きました。
ただし、次年度の架空玩具㈱の事業計画について十分な情報を踏まえた意思決定ができるよう、このすべての情報を分析するように Copilot に依頼していませんでした。
この問題を修正するには、次のプロンプトを入力します:

すべてのデータが完了していると思います。
キャプチャしたすべての情報を使用して、データを分析し、Tailspin Toy の今後 1 年間のビジネス 計画を決定するのに役立つパターン、傾向、分析情報を特定してください。

Copilot が提供した情報に本当に満足します。
ただし、このプロジェクトは、会社のマーケティングチームに市場分析レポートを提供する最初の機会であるため、会社のマーケティングチームが関心を持つ可能性のあるすべてを網羅しているかどうかはわかりません。
何かが足りないかどうかを判断するために、Copilot に依頼することにしました。
次のプロンプトを入力します:

この市場分析とビジネス計画のデータを分析してください。
玩具会社が市場分析や事業計画のために通常要求する情報で、私が要求し損ねたものはありませんか? 
ある場合は、応答を修正してこうした情報を含めてください。よろしくお願いします!

Copilot が提供する情報に基づいて、Copilot にこれらの領域の分析を含めさせることにより、レポートの有効性を最大限に高められることがわかります。
レポートを完成させるには、次のプロンプトを入力します:

市場分析を修正して、玩具業界のこれらの各領域の分析を含めてください。
また、これらの分析情報に基づいて 架空玩具㈱ 用に作成したビジネス プランを更新してください。よろしくお願いします!

備考

Copilot が生成した市場分析と事業計画は、[よりバランスよく] 会話スタイルに基づいていました。それは、精度と創造性のバランスを取りたいユーザーに最適です。このスタイルは、[より厳密に] スタイルよりも長く説明的な応答を提供します。レポートに関しては、マーケティングチームがその詳細レベルを期待していると感じたため、より長く説明的な応答が必要でした。しかし、[より創造的に] スタイルを使った場合にレポートがどのように表示されるかについては興味があります。このスタイルでは、より想像力豊かで、創造的な応答が提供されます。

2.Copilot の応答をエクスポートする

(環境により操作可否がわかれます)
Microsoft Copilot を使用してさまざまなことを調査したり、さまざまな質問に答えたりする場合、応答が非常に優れているため、後で参照できるようにエクスポートして保存するのがよいと判断することがあります。この演習では、そのエクスポートプロセスを調べます。

プロンプト応答の下部にある [エクスポート] アイコンを選択すると、Copilot にドロップダウンメニューが表示され、エクスポートプロセスに使用するファイルの種類を選択できます。エクスポートされた応答を Copilot が処理する方法は、選択したファイルの種類によって異なります。次の 3 つの選択肢があります。
- Word
  Word ドキュメントに応答をエクスポートすると、Copilot は、エクスポートプロセスが完了すると消える [エクスポート] ウィンドウを表示します。では、Word はエクスポートされた応答を含むドキュメントをどのように処理しますか? Word ホームページに移動すると、[最近使用したファイル] の一覧の上部に、ファイル名が BingAnswers-yyyymmdd-xxxxxx.docx というドキュメントが表示されます。ここで、"yyyymmdd" は現在の日付であり、"xxxxxx" は Copilot がファイルに割り当てた一意の ID です (この ID は、同じ日にエクスポートされた他の応答とファイルを区別します)。ファイルの場所も表示されます。このファイルの名前を、ファイル内の情報に適用される、もう少しわかりやすい名前に変更できます。
- PDF
  応答を PDF にエクスポートすると、Copilot によって [印刷] ウィンドウが開き、選択した応答を印刷できます。
- テキスト
  テキストファイルに応答をエクスポートすると、Copilot はダウンロードフォルダー内の Answer.txt ファイルに応答をダウンロードします。
Copilotの最後の応答を見つけます。この演習では、その応答を Word ドキュメントにエクスポートします。時間の制約があるため、エクスポートする応答は 1 つだけです。これは、Copilot がエクスポートプロセスを処理する方法を確認するのに十分です。選択した応答をエクスポートするには、次の手順を実行します。
選択した応答の左下隅にある下矢印 (エクスポート) アイコンを選択します。表示されるプルダウンメニューで、[Word] を選択します。エクスポートが処理中であることを示す [エクスポート中] ウィンドウが表示されます。プロセスが完了すると、ウィンドウが閉じます。
ブラウザーで [Microsoft 365] タブを選択し、ナビゲーションウィンドウで [Word] を選択します。
Wordホームページの [最近使用したファイル] リストの上部に、ファイル名が BingAnswers-yyyymmdd-xxxxxx.docx のドキュメントが表示されます。ここで、"yyyymmdd" は現在の日付、"xxxxxx" は Copilot が割り当てた一意の ID です。ファイルの場所も表示されます。
ファイルを選択して Word で開き、内容を確認します。 Copilot の応答全体がエクスポートされたことに注意してください。コア回答だけでなく、Copilot が応答の先頭と末尾に含めた追加のコメントもエクスポートされます。このファイルを他のユーザーと共有する場合は、その余分なテキストを削除することを検討してください。

注意

特定の Copilot セッションから複数の応答をエクスポートする場合、Copilot はそれらを 1 つのドキュメントに結合しません。代わりに、Copilot はエクスポートされた応答ごとに個別のファイルを生成します。応答を 1 つのドキュメントに統合する場合は、各応答を手動でコピーして 1 つのドキュメントに貼り付ける必要があります。

振り返り - プロンプトのベストプラクティス

この演習では、効果的なプロンプトを作成するためのいくつかのベストプラクティスを体験しました。必要なすべての情報を収集するために数回試行することで、思い描いたレポートが正常に作成されました。また、開始時に考慮しなかったその他の情報も含めました。実装した効果的なプロンプトに関するベストプラクティスをいくつか分析して、この演習を復習しましょう。

Copilot に背景情報を伝えて「答える視点」を与える:
自分がおもちゃメーカー架空玩具㈱の市場調査担当者であることを Copilot に伝えました。この情報は、より正確な応答を生成できるように、Copilot が要求の背景情報を理解するのに役立っています。
最初のプロンプトを作成する際に注意すること:
Copilotに対する最初のプロンプトを作成する際には、慎重になりすぎないようにしましょう。
この演習でも最初のプロンプトの後、要求が少しあいまいだったことに気付きました。心配しないでください。あいまいさは、多くの Copilot プロンプトで一般的な問題です。これは、Microsoft が "反復、反復、反復" ベストプラクティスを推奨する理由の 1 つです。このケースでは、より詳細な情報を求めて欠点を修正しました。実際、特定の情報が不足していることが判明した後、その点を補足する要求を栗菓子、レポートの構築を継続することができました。
丁寧に:
Copilot と対話するときには基本的なエチケットを守りました。これを行うことで、Copilot が敬意を持って共同作業の成果を生み出すのに役立ちました。これは、プロ意識、明快さ、提供する出力の粒度などをCopilotの応答に反映していました。
興味を持つ:
ある時点では、市場分析と事業計画に追加する他の点が、自分では何も思いつきませんでした。しかし、その時点で生成を止めるのではなく、他のおもちゃ会社がこの種のレポートに通常どのような情報を含めるかを Copilot に尋ね、その情報を自分のレポートに含めるように依頼しました。
反復、反復、反復:
この演習全体を通じて、Copilot を操作する方法が動的で対話型のプロセスであることを示しました。あなたと Copilot は協力して、目標、期待、フィードバックに基づいて、コンテンツを作成し、複雑な問題を解決し、新しい情報を学びました。最初のプロンプトはほんの始まりに過ぎません。さらに深く掘り下げて、より関連性の高い出力を生成しました。

この演習はこれで終了です。
みなさまの実業務にそって応用してみましょう。

以上。