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エンジニア組織の業務改善活動について

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株式会社ダイアログの技術開発本部では、エンジニア一人ひとりが主体的に業務の改善活動(タスクフォース)に参加し、組織全体の成長と技術力の向上を目指しています。

タスクフォースとは?

タスクフォースは、特定の目標や課題解決に取り組む少人数のプロジェクトチームです。各タスクフォースでは、週に1時間程度のミーティングを行い、業務に支障がない範囲で個人作業を進めています。メンバーは4〜10人程度で構成され、中には複数のタスクフォースを掛け持ちしている社員もいます(筆者もその一人です!)。

社内プロジェクトであるため、チャレンジングな試みにも積極的に取り組むことができ、たとえ失敗してもOKというオープンな文化があります。新卒のメンバーや入社して間もない中途採用者も、リーダーとして動き、意欲があればどんどん手を挙げて改善活動に参加しています。

タスクフォース活動を通じて、メンバー間のコミュニケーションが活発になり、知識やスキルの共有が促進されています。エンジニア組織としての一体感と成長意欲を高める取り組みとして、ぜひ皆さんの参考になればと思います!

各タスクフォースの詳細

以下に、現在活動中/予定のタスクフォースの詳細をご紹介します。

AIタスクフォース

目標: 「AI活用によるリソース最適化」を実現し、エンジニアの稼働を削減する

活動内容:

  • AIコンサル会社との共同プロジェクト
  • 最新のAI技術のリサーチ、学習
  • プロダクトや社内システムへのAI適用可能性の検証
  • AIを活用したプロトタイプの開発と効果測定
  • AI活用に関する知見の社内共有(勉強会・ワークショップの開催)

活動事例/案:

  • 自然言語処理を用いた顧客対応の自動化ツール開発
  • 生成AIを用いたコードレビューツールの利用
  • 画像からソースコードの生成
  • 設計書の生成補助/レビュー
  • バックログデータをもとにwikiの出力

ドキュメントタスクフォース

目標: 「誰でも開発できる環境」を実現するためのドキュメント化

活動内容:

  • 開発手順やコーディング規約、設計指針などのドキュメント作成・更新
  • サンプルコードの作成
  • 過去成果物の整理

活動事例/案:

  • 社内フレームワーク使用方法の解説動画
  • バッチ開発手順のドキュメント作成
  • 工数見積もり算出シート
  • リリース注意事項のまとめ

勉強会タスクフォース

目標: メンバー間のナレッジ共有を促進するアウトプットの場を提供

活動内容:

  • 定期的な技術勉強会の企画・運営
  • 外部講師を招いたセミナーや社内LT大会の開催
  • 最新技術や開発ノウハウの共有

活動事例/案:

  • 当番制LT会
  • 読書会

新卒研修タスクフォース

目標: エンジニア業務を好きになってもらう環境の提供

活動内容:

  • 新卒向けカリキュラムの作成・改善
  • メンター制度の運営とサポート
  • 実践的なプロジェクト体験の提供

活動事例/案:

  • アルゴリズム、Linux、Gitなどエンジニア基礎の研修
  • 開発実践研修

中途研修タスクフォース

目標: 即戦力として活躍してもらうための環境づくり

活動内容:

  • 中途入社者向けオンボーディングプログラムの設計・実施
  • 社内システムや開発環境の導入支援
  • キャリアパスやスキルアップに関する相談会の実施

活動事例/案:

  • 社内システムのアーキテクチャ説明会
  • オンボーディングシートの追加/改善
  • 目標の立て方などのフォロー

イベントタスクフォース

目標: 社内交流を深めるイベントの企画・運営

活動内容:

  • 歓迎会、送別会など社内交流イベントの開催
  • 季節ごとの懇親会やレクリエーションの企画
  • リモートワークでも楽しめるオンラインイベントの実施

活動事例/案:

  • 新入社員歓迎会や忘年会
  • オンラインゲーム大会の開催

タスクフォースの成果と今後の展望

これらのタスクフォース活動を通じて、技術力の向上、業務効率化、社員間のコミュニケーション促進など、多くの成果を上げていく見込みです。

今後は、これらの活動をさらに発展させ、オープンイノベーションの推進や社外エンジニアコミュニティとの連携強化にも取り組んでいきます。継続的な改善活動を通じて、最先端の技術と創造性あふれる職場環境を提供し、エンジニアが成長し活躍できる理想的な組織を目指しています。


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エンジニアとしてスキルを磨きたい方、自分のアイデアを形にしたい方、組織の成長に貢献したい方、皆さんのご参加をお待ちしています!

■日時
2024/10/16 (水) 19:30 ~ 21:00 ※途中参加・退室自由
2024/11/20 (水) 19:30 ~ 21:00 ※途中参加・退室自由
■参加フォーム
https://forms.gle/PpxhaLHk15ehsiWo9

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