はじめに
仕事において、目の前のタスクに追われている状態、つまり「余白がない状態」は、多くの方が経験する問題だと思います。
そして、目指すべきゴールを見失い、本質的な課題から離れてしまうこともよくあるかと思います。
余白を持つことがどれだけ重要かを理解することができれば、プロダクトマネジメントにおいて良い成果を生み出す鍵になると思います。
そのため、この記事では、余白の重要性と、それを作るためにマネージャーができることについてまとめます。
余白がない状態の問題点
- 目の前の仕事に手がいっぱいになる
- 本質的な課題から離れていく
余白がないと、目の前の仕事に追われ、ただ頼まれた仕事をこなすだけになってしまいます。
そのため、タスクを完了させること自体が目的となり、クリエイティブな思考や本質的な課題解決から遠ざかることになります。
そして、タスクに追われることで、長期的な視野を持つことが難しくなり、結果としてプロジェクトの根本的な課題解決が後回しになってしまいます。
余白が生み出す良い成果
- 本質的な課題に向き合う時間が生まれる
- 新しい技術や別アプローチに挑戦できる
余白があることで、深く考える時間が確保され、本質的な課題に取り組むことができます。
この時間は、問題の根本原因を探り、最適な解決策を見つけるために重要です。
また、新しい技術や別のアプローチを試す機会にもなります。これにより、イノベーションが促進され、チーム全体のスキルアップにもつながります。
余白を作るためにマネージャーができること
⚪︎ 時間的な余裕を作る
仕事の余白を作るためには、プロジェクトのスケジュールに余裕を持たせることが重要です。
納期に追われる状況では、チームメンバーが焦りやストレスを感じやすくなります。
バッファを長めに設定することで、余裕を持って仕事に取り組むことができます。
⚪︎ 挑戦のヒントを与える
単に時間的な余裕を作るだけでは不十分です。
そのため、マネージャーは、メンバーに対して挑戦の機会やヒントを提供する必要があります。
具体的には、求めるレベルや挑戦してほしいことを共有し、成長のための目標を設定します。
これにより、メンバーは新しいスキルを習得する機会や成長の機会を得ることができます。
⚪︎ サポートできる準備をする
新しいことに挑戦する際には、一歩目を踏み出すのが難しいです。
そのため、マネージャーはサポートできるようにしておくことが重要です。
このサポートには、適切なフィードバックを行ったり、ドキュメントにまとめたりすることが含まれます。
副次的に得られること
- 売上アップや働きがいの向上
- 業務スピードのアップ
余白での挑戦が成功すれば、売上のアップやメンバーの成長を実感することができます。
これは、メンバーの働きがいに直結し、チーム全体のモチベーションを高める要因となるでしょう。
また、余白があることで、業務を効率的に進めるために脳のリソースを割くこともできます。
これにより、結果として業務スピードがアップし、全体の生産性が向上します。
まとめ
プロダクトマネジメントにおいて、余白を持つことは良い成果を生み出すために不可欠です。
マネージャーは、時間的な余裕を作り、挑戦のヒントを与え、サポート体制を整えることで、チーム全体のパフォーマンスを向上させることができます。
余白を活用して、目の前のタスクだけでなく、本質的な課題に取り組み、新しい技術やアプローチに挑戦することで、より良い成果を生み出していきましょう。
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