ExcelファイルをGoogle Spreadsheetへインポートする時に、自動で行挿入してくれるスクリプト

背景

以下問題を解決するためにスクリプトを書きました

• ExcelファイルをGoogle Spreadsheetにインポートする際の問題点
  • 既存のシートに直接データを上書きしてしまう
  • 手動で行の調整が必要となるため、作業効率が悪い

使用技術

• Google Apps Script (GAS)

使用方法

1. Excelファイルをアップロード

   • GoogleDriveにインポートしたいExcelファイル(またはスプレッドシート)をアップロードし、スプレッドシート形式で保存

2. ファイル名を記入

   • スプレッドシートの"C1"セルに１で保存したファイル名を記入

3. GASの実行

実装コード

function importDataFromXlsx() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = ss.getActiveSheet();
  
  // "C1"セルからインポートするファイル名を読み取る
  var fileName = sheet.getRange('C1').getValue();
  
  // ファイル名でドライブのファイルを検索
  var files = DriveApp.getFilesByName(fileName);
  if (!files.hasNext()) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert('ファイルが見つかりません: ' + fileName);
    return;
  }
  
  var file = files.next();
  var fileId = file.getId();
  
  // ファイルを取得し、変換されたスプレッドシートへの参照を得る
  var dataSpreadsheet = SpreadsheetApp.openById(fileId);
  var dataSheet = dataSpreadsheet.getSheets()[0];
  
  // 最初の行を除外してデータの範囲を取得
  var range = dataSheet.getDataRange();
  var values = range.getValues().slice(1);
  
  // スタート位置である"B5"のセルを取得
  var startCell = sheet.getRange('B5');
  var numRows = values.length;
  var numColumns = values[0].length;
  
  // レコード分の行を追加
  sheet.insertRowsAfter(startCell.getRow(), numRows - 1);
  
  // データを貼り付ける範囲を設定してデータを挿入
  var destinationRange = sheet.getRange(startCell.getRow(), startCell.getColumn(), numRows, numColumns);
  destinationRange.setValues(values);
  
  // 元のファイルをゴミ箱に移動
  file.setTrashed(true);
}

あとがき

このスクリプトを通じて、ExcelファイルからGoogle Spreadsheetへのデータインポート作業を大幅に効率化できます。
ChatGPTを使えば、少ない工数で自動化スクリプトが書けるので、どんどん自動化して陳腐化したらどんどん捨てましょう・。・b