はじめに
boxを長く使っていると、色んな人に招待されてルートフォルダが若干カオスな状態になりがちです。
整理をしようにもフォルダーオーナーが誰なのか分からず、確認したくても一個一個目視していくのも結構大変
管理者に頼んでリストを出してもらうのありだけど、管理者もヒマじゃないだろうし、出来ることなら自分でリストを出したい。
Google App Scriptを使ってフォルダーオーナーの一覧を出力する
一覧が欲しいだけなら、Box APIを叩いて一覧をjsonで取得は出来るが可読性が低いし、情報量が多すぎる。
もっと手軽にリスト化する方法はないか。
💡ピコーンッ！Google App Script使って欲しい情報だけセルに落とし込めばいいんじゃね？
それと、生成されたレポートをBox上にアップロード出来るようにしたら、二度うまい。
デモ動画：やってみた。
Google App Script
Google App Sciprt通称GAS（ガースー黒光り探偵社じゃないよ）は、平たく言うとOfficeでいうところのマクロにあたる存在。
大きな違いはGapps上で実行されることと、基本構文がJavascriptに近い
参考：はじめてのGoogle App Scripts
まずは、自分のフォルダ一覧を取得するスクリプト
function getNames(){
//box api: folder一覧をリストするエンドポイント
aUrl = "https://api.box.com/2.0/folders/0/items";
//box API Access Tokenの入力をプロンプトで求める
//開発者トークンでも可能
var atoken = Browser.inputBox('Access token?', 'access token', Browser.Buttons.OK_CANCEL);
//Get requestのヘッダー情報を用意
headers = {'Authorization' : 'Bearer ' + atoken};
params = {'headers' : headers};
//Folder情報を取得
var response = UrlFetchApp.fetch(aUrl ,params); // get api endpoint
var dataAll = JSON.parse(response.getContentText()); //
var data = dataAll.entries; //parse text into json
//Google Sheetの取得
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); //get active spreadsheet
var sheet = ss.getActiveSheet(); //get sheet by name from active spreadsheet
Logger.log(data); //log data to logger to check
//ヘッダーカラム情報を入力
var columns=[];
columns.push("Folder name");
columns.push("Folder ID");
columns.push("Folder Owned By");
sheet.appendRow(columns);
columns.splice(0, columns.length);
//Folder情報の取得
for (i in data){
if (data[i].type === 'folder'){
folderOwner(data[i].id, atoken);
}
}
}
function folderOwner(folderid,atoken){
//Folder情報取得するためのエンドポイント
aUrl = "https://api.box.com/2.0/folders/";
headers = {'Authorization' : 'Bearer ' + atoken};
params = {'headers' : headers};
var response = UrlFetchApp.fetch(aUrl + folderid ,params); // get api endpoint
var dataAll = JSON.parse(response.getContentText()); //
var stats=[]; //create empty array to hold data points
var ss = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet(); //get active spreadsheet
var sheet = ss.getActiveSheet(); //get sheet from active spreadsheet
Logger.log(data); //log data to logger to check
stats.push(dataAll.name);
stats.push(dataAll.id);
stats.push(dataAll.owned_by.login);
sheet.appendRow(stats)
stats.splice(0, stats.length);
}
*今回のスクリプトでは、Access Tokenを直接入れるよう求めているが、OAuth認証フローをGoogle App Scriptに入れることも技術テジュには可能。
これを使うと出来るらしい。。。が時間がなく試していない
https://github.com/googlesamples/apps-script-oauth2
次に、出力したGsheetをExcelに変換して、Boxにアップロードするスクリプト
function exportFile(){
//box API Access Tokenの入力をプロンプトで求める
//開発者トークンでも可能
var atoken = Browser.inputBox('Access token?', 'access token', Browser.Buttons.OK_CANCEL);
var ss = SpreadsheetApp.getActive();
//GsheetをExcelに変換するためのエンドポイント
var url = "https://docs.google.com/feeds/download/spreadsheets/Export?key=" + ss.getId() + "&exportFormat=xlsx";
//Gsheetの認証情報を用意する
var params = {
method : "get",
headers : {"Authorization": "Bearer " + ScriptApp.getOAuthToken()},
//muteHttpExceptions: true
};
//Excelデータを取得
var blob = UrlFetchApp.fetch(url, params).getBlob();
var blobName = blob.setName(ss.getName() + ".xlsx");
//Boxにファイルをアップロードする準備。Multipart formアップロードにするため色々用意
//詳しくはこちら→https://developer.box.com/v2.0/reference#upload-a-file
var boundary = "boxob";
//アップロードするFolderID直打ちにしていますが、好きにカスタマイズ出来る。
var attributes = "{\"name\":\"FolderList.xlsx\", \"parent\":{\"id\":\"40985326479\"}}";
var requestBody = Utilities.newBlob(
"--"+boundary+"\r\n"
+ "Content-Disposition: form-data; name=\"attributes\"\r\n\r\n"
+ attributes+"\r\n"+"--"+boundary+"\r\n"
+ "Content-Disposition: form-data; name=\"file\"; filename=\""+blobName+"\"\r\n"
+ "Content-Type: " + blob.getContentType()+"\r\n\r\n").getBytes()
.concat(blob.getBytes())
.concat(Utilities.newBlob("\r\n--"+boundary+"--\r\n").getBytes());
var options = {
method: "post",
contentType: "multipart/form-data; boundary="+boundary,
payload: requestBody,
muteHttpExceptions: true,
headers: {'Authorization': 'Bearer ' + atoken}
};
//Boxにアップロード
var request = UrlFetchApp.fetch("https://upload.box.com/api/2.0/files/content", options);
Logger.log(request.getContentText());
}