スプレッドシートのデータをマスキングするスクリプトを定期実行する

やりたいこと

Googleフォームで連携したデータを、個人情報を削いで別シートに貼り付け、元データを消す
以上を定期実行でやりたい

準備

Googleフォーム(この記事では割愛します)
Googleスプレッドシート

実装

データとシートを準備

Googleフォームからは「氏名、フリガナ、性別、電話番号、生年月日、症状」のデータが連携されるとします

氏名とフリガナを削いで別シートに保存するのが目的です

マクロを記録して、大体のスクリプトを用意

すこし横着をして、実際に作業を行ってみて大体のスクリプトを作ってもらいます

台本を書きます

こういう処理をしてほしいんだよなぁ〜というのを書いて、記録されたマクロと見比べてみましょう

台本に合わせて記録したスクリプトを分解

案外そのまま使えるのがないですね。やりたいことを地道にひとつひとつ検索して潰していきましょう

実装

書いてはデバッグで試しを繰り返して動作するようになりました

function test() {
  // シート1の性別にカーソルを合わせる
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
  spreadsheet.setActiveSheet(spreadsheet.getSheetByName('シート1'), true);
  // シート1の性別のすぐ下にデータがあるか確認
  var cell = spreadsheet.getRange("C2");
  if (cell.isBlank()) {
    // データがない場合(1) ===============
    // 終了
  } else {
    // データがある場合(1) ===============
    // コピーする範囲を求める
    var lastRow = spreadsheet.getLastRow();
    var copyRange = '\'シート1\'!C2:F' + lastRow
    // シート「マスキングデータ」を開く
    spreadsheet.setActiveSheet(spreadsheet.getSheetByName('マスキングデータ'), true);
    // シート「マスキングデータ」の性別のすぐ下にデータがあるか確認
    var cell = spreadsheet.getRange("A2");
    if (cell.isBlank()) {
      // データがない場合(2) ---------------
      // データをコピー
      spreadsheet.getRange(copyRange).copyTo(cell, SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_NORMAL, false)
      // シート1のデータを削除
      clear_sheet1()
    } else {
      // データがある場合(2) ---------------
      // 最後のデータを選択
      var lastRow = spreadsheet.getLastRow();
      // その下を選択
　　　　　　　　　　　lastRow =　lastRow + 1
      var cell = spreadsheet.getRange("A" + lastRow);
      // データをコピー
      spreadsheet.getRange(copyRange).copyTo(cell, SpreadsheetApp.CopyPasteType.PASTE_NORMAL, false)
      // シート1のデータを削除
      clear_sheet1()
    };
  };
};

// ここはまんまマクロで記録したものが使えました
function clear_sheet1() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActive();
  spreadsheet.setActiveSheet(spreadsheet.getSheetByName('シート1'), true);
  spreadsheet.getRange('A2').activate();
  var currentCell = spreadsheet.getCurrentCell();
  spreadsheet.getSelection().getNextDataRange(SpreadsheetApp.Direction.NEXT).activate();
  currentCell.activateAsCurrentCell();
  currentCell = spreadsheet.getCurrentCell();
  spreadsheet.getSelection().getNextDataRange(SpreadsheetApp.Direction.DOWN).activate();
  currentCell.activateAsCurrentCell();
  spreadsheet.getActiveRangeList().clear({contentsOnly: true, skipFilteredRows: true});
};

定期実行の設定

AppScriptのトリガーを選択し

イベントのソースを「時間主導型」にし、処理が実行される時間を指定します