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仕事の進め方とPDCA

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仕事の進め方とPDCA

成果が出たかどうか / 評価に値するかどうかを決めるのは常に相手

仕事を進めるにあたっての4つの基本的な考え方

相手目線

相手は何を期待しているか?

相手が気にしていることは何か?

相手の立場にたって想像すること

他者視点

自分の取り組む仕事の関係者と影響範囲を想定する

関係者:どのような人がかかわ関わっているか?

影響範囲:誰に影響を及ぼすか?

前工程 -> あなたの仕事 -> 後工程

QCDR

Quality:品質

Cost:コスト、予算

Delivery:納期

Risk:リスク

仕事においては、QCDRのバランスをとることが大事

PDCA

Plan / 計画

  • 目的:なのためにやるのか
  • 目標:何をどの程度(水準)まで、いつまでにやるのか
  • 手段:どのような手順で、何を行うのか

自分なりに目的/目標/手段を考え、行動すること

Do / 行動、実行

着手前

- 今回の作業で何をどこまでやるのかを整理する
- 定刻に開始できるように必要なもの、環境を準備する

着手中
  • 時間を忘れない
  • 他のことを思いついたら、メモしておく(思いついた順に着手しない)
着手後
  • 目的、目標を踏まえ、水準を満たしているかを確認する
  • どの程度時間がかかったかを確認する

Check / 検証、評価

試行 -> 経験 -> 省察 -> 概念化 -> 試行

Action / 改善

振り返りの予定を計画する

振り返りの視点(KEEP、PROBLEM、TRY)

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