もう悲しい思いはさせない！幼稚園からの連絡メールの見逃しを LINE Notify で解決した話 #GoogleAppsScript

キッカケ

ある週の後半にサツマイモ掘りの日がありました。
サツマイモ掘りの日は、体操服＋長靴で登園です。

しかし、天気予報を見ると週の後半は雨の予報で、雨で延期になっちゃうかな～などと親子で話をしていました。

その週の前半、いつも通り幼稚園へ送り、家で一息付くと iPhone の通知履歴の中から保育内容変更のメール通知が目に入りました。

📧 週後半に予定しておりましたサツマイモ堀りですが、雨天予報の為、明日に変更致します。

そうです。前日に、サツマイモ掘りの日程変更のメールが来ていたのです。

メールは自分と妻の両方に届くようになっていますが、2人共メールが埋もれてしまって見逃していました。
子どもは、普通の靴で体操服無しで登園してしまいました。

概要

フィルタ等でラベルを分けても埋もれがちなメールを Google Apps Script で定期的に検索し、LINE Notify で LINE グループに転送し、二重で通知を受け取るようにしました。ほとんど見ることのない大量に来るメールよりも LINE の方が目付きやすいからです。

システム構成

LINE Notify

https://notify-bot.line.me/ja/ からログインして、
マイページで通知を送りたい LINE グループ向けのトークンを発行します。

Google Apps Script

https://script.google.com からログインして、新規スクリプトを作成します。

コード.gs

const FROM_EMAIL_ADDRESS = '${検索対象のメールアドレス}'
const ENDPOINT = 'https://notify-api.line.me/api/notify'
const ACCESS_TOKEN = '${先程取得した LINE Notify のトークン}'

/**
 * LINE Notify で通知を送る
 */
function postLineNotify(messages) {
  return UrlFetchApp.fetch(ENDPOINT, {
    method: 'post',
    headers: {
      Authorization: 'Bearer ' + ACCESS_TOKEN
    },
    payload: {
      message: [''].concat(messages).join('\n')
    }
  })
}

/**
 * エントリポイント
 */
function myFunction() {
  // 時々メールが来るくらいなので最新5件のみを処理する
  const threads = GmailApp.search(`from: ${FROM_EMAIL_ADDRESS}`, 0, 5)

  threads.forEach(thread => {
    const messages = thread.getMessages()

    // 古い順に処理するので配列をリバースする.
    messages.reverse().forEach(message => {
      if (!message.isUnread()) {
        // 既読であればスキップする.
        return
      }
      const res = postLineNotify([
        message.getDate().toLocaleString(),
        message.getSubject(),
        '',
        message.getBody()
      ])

      if (res.getResponseCode() === 200) {
        // 通知を送ったら既読にする
        message.markRead();
      }
    })
  })
}

タイマートリガーの設定

Google Apps Script はトリガーを設定できます。
朝に気付ければ良いので、朝7時頃に通知を受け取るようにしています。
また、当日準備に慌てる可能性もあるので、夕方や夜にも通知を受け取るように何個かタイマーを設定しています。

結果

※テスト用に直接 LINE Notify を受け取るようになっていますが、
※実際は LINE グループに LINE Notify をメンバー追加して使用しています。

工夫したところ

メール数はそんなに多くないので、検索個数を絞って無駄な処理をしないようにしました。
既読フラグを使って通知済みかどうかを判定し、無駄な通知は行わないようにしました。

まとめ

LINE Notify は、手軽に LINE 通知が行えてとても使いやすい
見逃しが減った！
妻にも久々に喜ばれた！

参考リファレンス

https://notify-bot.line.me/doc/ja/
https://developers.google.com/apps-script/reference/gmail/gmail-app?hl=en
https://developers.google.com/apps-script/reference/url-fetch/url-fetch-app?hl=en