【意外と知らない】スプレッドシート - Tips（条件付き書式編）

はじめに

スプレッドシートって便利な機能たっぷりですが、
機能が多くて知られてないことが多いなと感じるシーンが多々‥　ﾀﾀﾀ♪

と、いうことで。
私的オススメ機能を備忘録がてら残してゆきます。

今日は、「表の中に特定のフレーズが出現したら行を塗りつぶす方法」です。
手作業で塗りつぶしてる人をたまーに見かけますが、条件付き書式で一発で解決できます🙌

アウトプットイメージ

投稿状況が「投稿済」の行はグレーアウトしたい。

やりかた

1. まず、メニューバーの 表示形式 から 条件付き書式を開きます。

2. 色を塗りつぶしたい範囲を書式設定の対象範囲として選択します

3. 細かな書式設定を行います

• 書式ルールは カスタム数式 を選び、条件式を入力します。
• あとはスタイルを好きに設定すれば完成！

条件式のセルの指定方法

• 判定したい列 / 行の一番上もしくは左のセルを指定します #ややこしい
  • 特定の列の中から判定したい場合は、一番上のセルを指定
  • 特定の行の中から判定したい場合は、一番左のセルを指定
• セルを指定する際は、列記号もしくは行番号に 「$」 マークを付ける必要があります
  • 行を塗りつぶしたい場合は、列記号に＄を付ける（例：=$D3="投稿済"）
  • 列を塗りつぶしたい場合は、行番号に＄を付ける（例：=D$3="投稿済"）

行列反対バージョンを作ってみました。
特定の行の中で判定して、列を塗りつぶしたい場合はこんな感じ。

おまけ

条件式は色々な関数を使用することが可能です。

例えば今日の日付を塗りつぶす場合は、today関数を使うことができます。
=$C3=TODAY() と入力すると、

OR関数を使って複数条件でヒットするようにもできます。
=OR($D3="下書き",$D3="未着手") と入力すると、

色々できるんだね～

さいごに

関数とか記法を覚えるのは面倒ですので、毎回ググるかストック推奨です。
（今回のは、覚えれるかも‥‥？）