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【Excel関数】FIND関数を用いて住所から市区町村データを抜き出す

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これはなに

スプレッドシートでFIND関数を用いて、住所から市区町村データをカラムとして抜き出す方法をまとめます。

背景

下記、東京都のオープンデータを用いて、Googleデータポータルで遊びたい。

市区町村別の無料Wi-Fiのアクセススポット数を可視化したいが、
市区町村のカラムが空データのため、住所から市区町村をカラムとして抜き出したい。

STEP①:まず、住所から都道府県+市区町村 を抜き出す

LEFT関数 / FIND関数 / IFERROR関数を用います。

スプレッドシート関数_1.png

▼実際の数式

=left(E2,IFERROR(FIND("市",E2),IFERROR(FIND("区",E2),IFERROR(FIND("町",E2),IFERROR(FIND("村",E2),0)))))
※IFEROR関数じゃなくてIF関数を使ってもいいと思います。

セルE2の中から「市」OR「区」OR「町」OR「村」という文字列を見つけたら、その左側の文字列を引っ張ってきてね

という指示文になっています。

STEP②:STEP①で出したデータから市区町村 を抜き出す

RIGHT関数 / FIND関数 / IFERROR関数を用います。

スプレッドシート関数_2.png

▼実際の数式

=RIGHT(K2,IFERROR(FIND("都",K2),0))
※IFEROR関数じゃなくてIF関数を使ってもいいと思います。

セルK2の中から「都」という文字列を見つけたら、その右側の文字列を引っ張ってきてね

という指示文になっています。

使用した関数一覧

関数 関数書式 意味
LEFT関数 LEFT(文字列,文字数[任意]) 指定した文字列の先頭から部分文字列を返します。
RIGHT関数 RIGHT(文字列,文字数[任意]) 指定した文字列の末尾から部分文字列を返します。
FIND関数 FIND(検索文字列,検索対象のテキスト,開始位置[任意]) 特定の文字列がテキスト内で最初に現れる位置を返します。文字列が見つからない場合は「#VALUE!」を返します。
IFERROR関数 IFERROR(値,エラー値[任意]) エラー値でない場合は 1 番目の引数を返します。エラー値である場合は 2 番目の引数を返します(指定した場合)。2 番目の引数を指定していない場合は空白が返されます。

引用元:Googleスプレッドシート

まとめ

今回の方法は筆者がよくやる方法を書きましたが、2STEPに分かれるのでちょっと綺麗じゃない‥。
もっといい方法があれば教えていただけると幸いです:pray_tone1:

Excelの「区切り位置」、スプレッドシートの「テキストを列に分割」の条件を設定する際、
複数条件を設定できればよいのですがが、調べてもやり方が出てこなかった‥(出来ないのかなぁ?:thinking:

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