導入
論文発表に向けてスケジュールを作成する際など,スケジュール管理用のアプリケーションを導入することすら面倒なことがありました.
個人でスケジュールを管理する程度であれば,もっと簡単な方が効率的な作業につながることもあると思います.
ガントチャート
個人的には,Googleのスプレッドシートを用いるのが一番手軽かなと思います.
スプレッドシートのテンプレートの中に,ガントチャートがあります.
ガントチャートは時間が横軸,作業内容が縦軸の,棒グラフ状の一覧表のことです.以下のようなものです.
ガントチャートは何をいつまでにすべきかがシンプルに分かりやすいため,スケジュールの作成に最も適していると思います.
カスタマイズ
状況に応じてテンプレートを弄ると,より分かりやすくまとまると思います.
私は各作業項目にどの程度日数を要するかをざっくり分類し,各作業項目の手前に色分けしています.
ガントチャートは横軸が長くなるとスクロールするか全体を縮小するかしないと予定日数が見えませんが,色分けにより手早く全体の概要を把握できると思います.
加えて論文発表用のスケジュールとして作成したので,各作業項目が一人で達成できないものであると判断した場合,相談が必要という色分けの分類をしています.
以上が手軽で分かりやすいスケジュール作成方法でした.
分かりやすいカスタマイズは個人や状況に依るので,様々な整理方法を試すとよいと思います.