はじめに

BizOptimars の井上です。
今回は、Power Apps のデータの一括登録についてご紹介したいと思います。
1 件ずつであれば、SubmitForm 関数や Patch 関数を使えば良いのですが、複数を一括で登録したい場合もありますよね。こちらの記事では、ForAll 関数と Patch 関数を組み合わせて、一括登録する方法を紹介いたします。

用意したもの

SharePoint Lists を 1 つ用意しました。

列名	データ型
タイトル	テキスト
個数	数値
登録日	日付

コレクションの作成

次に、アプリのほうへ移ります。
今回は、コレクションに入っているデータを一括登録していきたいと思いますので、まずコレクションを作っていきます。

ボタンに以下のように Collect 関数を使った式を書いていきます。

Collect(
    colData,
    {
        タイトル: 備品名のテキストボックス.Text,
        個数: Value(個数のテキストボックス.Text),
        登録日: 登録日の日付入力.SelectedDate
    }
)

ここでのポイントは、データソース側とデータ型を合わせることです！
例えば、データソース側が数値型なら、コレクションに入れる段階で数値型にしておきましょう。

いくつかコレクションに追加して、ギャラリーに表示させておきます。

一括登録

では、作成したコレクションを一括登録していきます。
登録ボタンを用意して、以下のように式を書きます。

ForAll(
    colData,
    Patch(
        備品リスト,
        Defaults(備品リスト),
        {
            タイトル: ThisRecord.タイトル,
            個数: ThisRecord.個数,
            登録日: ThisRecord.登録日
        }
    )
)

これでボタンを押してみると、一括で登録ができました！

これに少し手を加えて、ギャラリーで選択したものだけ登録するように変更してみます。
まず、ギャラリーにチェックボックスを追加します。

次に、チェックボックスの OnCheck プロパティに以下の式を入れます。
チェックされたデータを入れるための colSelect という別のコレクションを作成します。

Collect(コレクション名,ThisItem)

OnUncheck プロパティには、チェックを外した際に、該当のデータをコレクションから削除する処理を行いたいので、以下の式を入れます。

Remove(コレクション名,LookUp(コレクション名,タイトル=ThisItem.タイトル))

ペンとハサミにチェックを入れて試してみます。

登録ボタンの式は、コレクションの名前を変えておきます。

これでボタンを押すと、チェックを入れたものだけデータを登録することができました！

おわりに

私自身、Patch 関数に対して最初は苦手意識がありました...。
このような使い方もできて便利なので、ぜひチャレンジしてみてくださいね！
なぜかうまくいかないなというときは、Patch 関数でまずは 1 行から試していただくと良いと思います。