複数のシートに分割されたテーブルが存在すると、ピボットテーブルを用いた集計を行うのが非常に大変でしたが、Power Pivotの機能を利用することで一つのテーブルにまとめ、ピボットテーブルを適用しやすくなる。
1.次のような構造をもったシートがたくさん存在している。
2.まずはピボットテーブルに統合したい対象のブックを保存する。
3.「Ctrl + N」で新しいブックを作成する。
4.新しいブックで「Data」 > 「Get Data」 > 「Frin Wookbook」
5.保存してあるデータソースを選択する。
6.まとめてシートを選択するう場合は、下図のようにディレクトリのアイコンを選択し、「Transform Daat (データの変換)」をクリックする。
※このステップは重要。一つ一つ選択していくなんてことの無いように‼
※「3623」枚ものシートが存在するため、1ずつ選択するわけにはいかないのでまとめて扱う方法を覚えておく必要がある。
7.「Data」カラムの右側のボタンをクリックして、内包されているデータを展開する。
8.展開時に表示するカラムの一覧を選択する。
そのうえで「Use Original Column name as prefix」(元の列名をプレフィックスとして使用します)にチェックを入れ、「OK」を選択する。
9.最初の行をヘッダとする。
最初の行をヘッダーとして使用するにチェックを入れる。
元データのシート名が記載されているカラムについては、名前を変更した方が好ましい。
10.クエリの結果にヘッダ行が混在しないようにするため、ヘッダ行を抽出条件から除外する。
11.その他、データクレンジングが終了したら、「閉じて読み込む」ボタンを選択する。
12.完成形のテーブルをインポートすることができた。
これでピボットテーブルなど便利な機能を用いた分析もできるようになります。
