MS Forms の 応答結果に「データ型」を利用して回答者情報を展開する

背景

リンクされたデータ型　の使いどころをイメージしてもらえるように、利用例の一つである Forms のユーザー（回答者）情報展開の例を記事にしてみた

リンクされたデータ型 を使った、ユーザーの「データ型」の作り方は以下

前提

Forms の回答結果 Excel を開くと以下のようになっていて、ユーザー情報が不足している。

この為、所属や役職などで、結果を分析したい人達は、以下のように、手入力を要求する Forms を作ってきます。

必要なら Automate とか Power Query とかで自分でなんとかしろやーって叫びたいけど、この手の人達には無駄

自分の作業工数　＜　他者の工数　ｘ　人数分

という単純な計算すらせず、自分の作業工数を減らす為だけに行動するので。

だからといって、それを放置もしたくない！

そんな時に、今回の技が使えます。

利他的になると、良いことありますよ！　愛せよ、されば愛されん

方法

1. ここ でデータ型を作成する
2. Forms の回答結果 Excel を開く << ここからが、下の動画範囲
3. 変換対象の情報を選択
4. 追加したい情報を選択していくだけ
   

動画内は「メール」だけだが、テーブル内のテキストなら結構いい感じで拾ってくれます。部分一致した場合は一致内容の選択肢候補から選べます

あとがき

最近の IT 技術はほんと凄いなぁと思います。
自分の周りから少しずつでも変えていけたら素敵ですよね。

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how to expand user information in Microsoft Forms Results