Power Automate: 書式編集出来ない（テーブル化無しで） Excel から情報を取得する

概要

部署間の業務フローを見直したいのに見直せず、Excel書式で社員の回答を提出しないといけない。
そんな時に、そのExcel書式からデータを取得する方法の備忘録

AutomateでExcelを処理する際、Table化も検討したほうが良いです。Office Scriptsでも可能ですし。

1. Excelからデータを JSON で取得する Office Scripts
2. Automateで office scripts を動かして、Resultを利用。Parse JSONで。

Excelからデータを JSON で取得する Office Scripts

• 取得元のExcelの例
  

• 取得したいセルのデータを利用して、JSONを生成。ここが今回の肝。

MS: 自動で実行される Power Automate フローにスクリプトからデータを返す

function main(workbook: ExcelScript.Workbook
) {
    let selectedSheet = workbook.getActiveWorksheet();
    // Set range A5 on selectedSheet

    const retreiveData: JSON = <JSON><unknown>{
        "username": selectedSheet.getRange("E3").getValue(),
        "department": selectedSheet.getRange("E2").getValue(),
        "answers": Array(
            selectedSheet.getRange("A5").getValue(),
            selectedSheet.getRange("B5").getValue(),
            selectedSheet.getRange("C5").getValue(),
            selectedSheet.getRange("D5").getValue(),
            selectedSheet.getRange("E5").getValue(),

            selectedSheet.getRange("A7").getValue(),
            selectedSheet.getRange("B7").getValue(),
            selectedSheet.getRange("C7").getValue(),
            selectedSheet.getRange("D7").getValue(),
            selectedSheet.getRange("E7").getValue()
        ),
    };
    return JSON.stringify(rememberUser)
}

Automateで office scripts を動かして、Resultを利用。

• 利用例
  • Run Scriptで必要な情報を取得
  • Parse JSON で利用する

まとめ

• 前回と同じですが・・部門間のフローを最適化出来るのが良いですね。現場改善を支援してみんなの笑顔を作る仕事がしたいものですな