選択したTeamメンバーの一覧をAutomateで作る with SharePoint Rest API

何のために？

• チーム内の管理用Listを作るときに、メンバー全員を入れるのが手作業だと面倒なので
  • Automateを使わないTeamとかもあるけれど、メンバー一覧があると提出記録なんかも記録しやすいよね、と

Source

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動作概要

1. 起動
   1. Instantなんで、Run Flowか、Flow Editorから
   2. Select for message とかで起動するのもありなんだけど、しょっちゅう使うものでもないしねぇ・・
2. Automateからチャットが飛んでくる
   
   1. 新規作成するリスト名を入れる（一応日本語でもOK）
   2. 実行者が所属 or 保有しているTeamの一覧から、追加するTeamを選択
   3. 「これで生成する」を押して生成開始
3. 後は待つのみ
   
   
4. 完了したら、リンクがあるので踏む
   
5. こんな感じでListが出来て、中にはメンバーが入ってます
   
   

Automate のDefault Actionだけでやらなかった理由

• Team 選んで既存のListに突っ込むとなると、既存のItemとの競合を考える必要があるので面倒。で、Listを新規作成して突っ込もうとしたら・・Default Action だけじゃダメだったのです。今後Rest APIを網羅してくればとは思いますが、どうなんでしょうね。

で、フロー：後日Zipで公開するかも？

肝っぽいとこだけ一応紹介

追加するTeamの選択

SelectTeam

{
    "type": "AdaptiveCard",
    "$schema": "http://adaptivecards.io/schemas/adaptive-card.json",
    "msteams": {
        "width": "full"
    },
    "version": "1.2",
    "body": [
        {
            "type": "Container",
            "items": [
                {
                    "type": "TextBlock",
                    "text": "追加する Lists の名前を入力してください",
                    "wrap": true,
                    "color": "Accent"
                },
                {
                    "type": "Input.Text",
                    "placeholder": "リストの名前",
                    "id": "ListName",
                    "value": "UserNames"
                },
                {
                    "type": "TextBlock",
                    "text": "同一名称があった場合、末尾に数字付加",
                    "wrap": true,
                    "color": "Warning",
                    "spacing": "None",
                    "horizontalAlignment": "Right",
                    "size": "Small",
                    "weight": "Lighter"
                }
            ]
        },
        {
            "type": "Container",
            "separator": true,
            "items": [
                {
                    "type": "TextBlock",
                    "text": "ユーザー一覧を追加したいTeamを選択してください。",
                    "wrap": true,
                    "color": "Accent"
                },
                {
                    "type": "Input.ChoiceSet",
                    "choices": @{outputs('Compose_TeamList')},
                    "placeholder": "Placeholder text",
                    "id": "TeamSelection",
                    "spacing": "None"
                },
                {
                    "type": "TextBlock",
                    "text": "選んだTeams内のListsに追加します。",
                    "wrap": true,
                    "spacing": "None",
                    "horizontalAlignment": "Right",
                    "size": "Small",
                    "weight": "Lighter",
                    "color": "Warning"
                }
            ]
        },
        {
            "type": "ActionSet",
            "actions": [
                {
                    "type": "Action.Submit",
                    "title": "これで生成する",
                    "wrap": true,
                    "style": "positive"
                }
            ]
        }
    ]
}

List新規作成

CreateList

{
  "__metadata": {
    "type": "SP.List"
  },
  "AllowContentTypes": true,
  "BaseTemplate": 100 ,
  "ContentTypesEnabled": true,
  "Description": "Users List Created By Automate",
  "Title": "@{variables('ListName')}"
}

BaseTemplate の番号は、Site の設定から。お知らせ=104 とか

選択したTeamのメンバー取得

Listにメンバーを追加

あとがき

勢いで作ってみたけど、Qiitaじゃ公開しにくいことに気付いた・・GitHub久しぶりに使うかのぉ

今回利用した Share Rest API まとめ

目的	api	MS Doc	補足
Lists 一覧	_api/web/lists	REST を使用してリストとリスト アイテムを操作する
List 取得 by Title	_api/web/lists /getByTitle('{Title}')
対象List の items 一覧	_api/web/lists /getByTitle('{Title}')/items
対象List の View 一覧	_api/web/lists /getByTitle('{Title}')/views	View Properties（古い？）
対象List の View 取得 by Title	_api/web/lists /getByTitle('{Title}')/views /getByTitle('{Title}')
対象List の View の Fileds 一覧	_api/web/lists /getByTitle('{Title}')/views /getByTitle('{Title}')/ViewFields
対象List の View の Fileds に Field 追加	_api/web/lists /getByTitle('{Title}')/views /getByTitle('{Title}')/ViewFields /AddViewField	ViewFieldCollection methods
Site の user 一覧	_api/Web/SiteUsers	SPWeb.SiteUsers Property	UserのGUIDではなく、サイトに紐づいたIDが取得可能。というか、Actionで取る方法は無いのかな？あってもサイト指定になるから面倒かなぁ・・
自分の情報	_api/SP.UserProfiles.PeopleManager /GetMyProperties	PeopleManager メソッド	これで取れない事があれば？