Power Automate: 書式編集出来ない（テーブル化無しで） Excel に書き込む

概要

部署間の業務フローを見直したいのに見直せず、Excel書式で社員の回答を提出しないといけない。
そんな時に、Formsで集めてExcel書式に流し込む方法の備忘録

1. Excelに流し込む Office Scripts
2. 回答を集める為の Forms
3. Forms 回答をTriggerとして、office scripts を動かす Power Automate

Excelに流し込む Office Scripts

• 流し込みたいセルの分だけ引数を用意して定義。ここが今回の肝。

MS: 自動で実行される Power Automate フロー内で、データをスクリプトに渡す

function main(workbook: ExcelScript.Workbook, 
    department: string,
    userName: string,
    answer1st: string,
        // 以降省略 //
    ) {
    let selectedSheet = workbook.getActiveWorksheet();
    // Excel書式のセルに目的の値を流し込む
    selectedSheet.getRange("E2").setValue(department);
    selectedSheet.getRange("E3").setValue(userName);
    selectedSheet.getRange("A5").setValue(answer1st);
        // 以降省略 //
}

回答を集める為の Forms

• 注意点
  • Formsの質問
    • AutomateでOffice Scriptsの引数と関連可能なように番号付けなどしておくと良い
  • Formsの回答
    • Excelで入力したいデータを、Formsで渡せるようにしておく
    • 例）選択肢の結果だけを渡したい場合は、選択肢の先頭に番号を入れておいて、Automateで一文字目だけ切り出す。

Forms 回答をTriggerとして、office scripts を動かす Power Automate

• 利用例
  • 回答の詳細を取得
  • 回答者の情報を取得
  • Run Scriptで、必要な情報を流し込み

まとめ

• こんなことをするよりは・・・部門間のフローを最適化すべきです、ほんと。でも、政治力無いと難しいんで、まずはこういう地道なところから・・