また寒い冬がやってきました。
春夏秋冬あるのはいいけど、ほんとせわしないですね。
洋服が4種類もいるのはなかなか大変です。
さて、4日目の本日は、コラボフローをもっと便利に身近に使ってもらえる方法を記事にします!
コラボフロー=申請・承認の電子化と思われがちで、なんか承認ってかなり大そうな話だな・・・・
そんな風に感じる方もいらっしゃるのではないでしょうか?!
実はコラボフローは承認行為以外にも使っていただけ、もっと身近に使ってもらえる方法がございます!
皆様おなじみ、LINEのビジネス版LINE WORKS!!!
本日はLINE WORKSとのコラボレーションについて紹介します!
LINE WORKS連携でできること!
・LINE WORKSのコラボフロー専用のトークチャットから、申請したいコラボフローの文書を呼び出す
・コラボフローの申請書に関する通知(承認依頼や確認依頼)を、LINE WORKSのコラボフロー専用トークチャットで受け取る
メリット!
連携することで何がいいの?なのですが、
・2つのバラバラのシステムを使っているように見えるが、入り口をLINE WORKS 1つにできる
・会社に戻らなくしても、外出先から紙業務の処理ができる
最近、会社に色々なシステムが入ってきて、いつどんなときに、どのシステムを使えばいいのかちょっと混乱する・・・なんてことないでしょうか。
LINE WORKSを使えば、入り口はすべてLINE WORKSにすることができ、システムに不慣れな方でも、しっかり使っていただけます!
また外出が多くて、会社に戻ってから大量の紙業務の処理をしなければいけない・・・そんなときも、外出先からお手持ちのスマホで簡単に処理が可能になるので、空いた時間を別のことに使っていただくこともできます!
どんな業務に使える?
では実際どんなシーンで使えるかをご紹介します!
・事故報告書
あまり頻発するのはよくないですが、
緊急事態発生時にその場で写真をスマホでとって添付し、報告書を出す
なんてこともできます。
・直行直帰申請
外出先から会社に戻る予定ではあったが、前後の予定の関係で急遽現場に直行したり直帰したり、そんなときもスマホから申請することができます!
まとめ
コラボフローは「社内」での稟議書の用途が多いですが、その他承認とまでは言わずとも報告書関連でも使用していただけます。
その際にビジネスチャットツールのLINE WORKSと組み合わせることでもっと身近に使っていただけるので、是非ご参考にいただけますと嬉しいです!