こんにちは！
在宅勤務になってから、情報共有がとても大切になりました。
(とはいっても、コロナ流行後に就職しているため、以前との働き方の違いはわかりません)

テレワークが増えたことで業務では、メールとTeamsの両方を主に使用しています。
しかし、どのツールで共有を行うかが少し問題になってきます。

例えば・・・依頼を受ける側として考えてみてください。

①メールで依頼書の受信
②依頼書を対応一覧への転記←意外と時間がかかります
③Teamsから案件関係者に連絡

上記の3つのフローが発生します。
①と③に関してもう少し効率化できないかを考えてみました。

メールではなくて、最初からTeamsでやり取りすれば
解決する話では？と思う方もいらっしゃると思います。

しかし、定期的に対応している案件でなく、イレギュラーな新規案件ほど
メールから始めるケースが多々あります。

Power Automate Desktopとoutlookを連携させてトライしてみました。

#完成図したもの#
【Power Automate Desktop】

【Teamsへの投稿】

作成するうえで参考にさせていただいた記事

#作成フロー#
重要ポイントは
「Outlook」から「Teamsのチャネル」に対して、メールを送信する部分です。

アカウント：自身のoutlookメールアドレス
宛先：Teamsのチャネルのアドレス

#考えていたこと#
新規案件の連絡が来る際には「依頼書（Excel）」も送付されてくるため、その依頼書内容を簡単に
案件管理表（Excel）にも転記して更新したファイルを一緒に投稿してみたかった。
細かい作業まで、指定して同じフローを繰り返せるため、その点を踏まえていきたいです。

ここまで読んでくださりありがとうございました。