はじめに
Microsoft Teamsは、リモートワークやオフィスワークにおいて、チームのコミュニケーションとコラボレーションを一元化するための強力なツールです。2025年の最新アップデートで、チャットとチャネルの統合やAIアシスタント「Copilot」の強化など、使いやすさと生産性が大きく向上しました。本記事では、Teamsの基本操作から応用テクニックまで、13章にわたり丁寧に解説します。
第1章：Microsoft Teamsのアカウント作成と初期設定
Microsoft Teamsを使い始めるには、まずアカウント作成と初期設定が必要です。個人利用でもビジネス利用でも、Microsoftアカウントがあればすぐに始められます。
操作手順
- Teams公式サイトまたはアプリを開き、「サインイン」画面で「アカウントを作成」を選択
- メールアドレス（できれば会社のもの）を入力し、「次へ」
- パスワードや氏名など必要事項を入力し、メール認証を完了
- サインイン後、画面の案内に従い初期設定を進める
第2章：チームとチャネルの作成
Teamsでは「チーム」と「チャネル」を使って、プロジェクトや部署ごとに情報を整理できます。チャネルはトピックごとに分けられ、会話やファイル共有がしやすくなります。
操作手順
- 左側メニューの「チーム」→「チームに参加または作成」
- 「チームを作成」を選択
- チーム名・説明・プライバシー設定を入力し「作成」
- チーム内で「チャネルを追加」し、用途ごとに分けて運用
第3章：メンバーの追加とゲスト招待
社内外のメンバーを柔軟に追加できるのがTeamsの強みです。外部の取引先やクライアントも「ゲスト」として招待できます。
操作手順
- チーム名横の「…」メニューから「メンバーを追加」
- 社内メンバーは名前やメールアドレスで検索して追加
- 外部メンバーの場合はメールアドレスを入力し「ゲスト」として招待
- 必要に応じて権限を設定
第4章：チャット機能の活用
Teamsのチャットは、個人・グループどちらでも即時にやりとりが可能です。テキストだけでなく、ファイルや絵文字、GIFも送信できます。
操作手順
- 左メニューの「チャット」から「新しいチャット」アイコンをクリック
- 宛先にユーザー名やグループ名を入力
- メッセージ欄にテキストやファイルを入力・添付し送信
- 必要に応じて「@メンション」で相手に通知
第5章：チャネルでの会話と投稿
チャネルごとの「投稿」タブでは、全員参加型の会話や情報共有ができます。スレッド形式で話題を整理しやすいのが特徴です。
操作手順
- チーム内の任意のチャネルを選択
- 「投稿」タブで「新しい会話」をクリック
- メッセージやファイルを投稿し、必要なら「@メンション」で通知
- 返信は各投稿の「返信」ボタンから
第6章：ファイル共有と共同編集
TeamsはOneDriveやSharePointと連携し、ファイルのアップロード・共有・共同編集がスムーズです。複数人で同時にドキュメント編集も可能です。
操作手順
- チャネルの「ファイル」タブを開く
- 「アップロード」ボタンからファイルを追加
- 共有したいファイルを選択し、「共同編集」を開始
- 編集内容はリアルタイムで反映
第7章：ビデオ会議・音声通話の開始
Teamsはオンライン会議や音声通話もワンクリックで開始できます。画面共有や録画、チャット連携も可能です。
操作手順
- チャットやチャネル画面の上部「ビデオ通話」または「音声通話」アイコンをクリック
- 通話相手や参加者を選択し、会議を開始
- 会議中は「画面共有」や「録画」など各種機能を活用
第8章：会議のスケジューリング
会議の予定を事前に登録し、参加者へ自動で招待メールを送ることができます。Outlookカレンダーとも自動連携します。
操作手順
- 左メニューの「カレンダー」→「新しい会議」
- タイトル、日時、参加者、詳細を入力
- 「保存」または「送信」で招待
- 参加者は招待メールからワンクリックで参加可能
第9章：通知とアクティビティフィードの管理
通知設定を最適化することで、重要な情報を見逃さず、不要な通知を減らせます。アクティビティフィードでは自分宛のメンションや返信を一元管理できます。
操作手順
- 画面右上の「…」メニューから「設定」→「通知」
- 通知の種類ごとにオン/オフや頻度を設定
- 左メニューの「アクティビティ」から、自分への通知やメンションを確認
第10章：タスク管理とPlanner連携
TeamsはMicrosoft Plannerと連携し、タスクの作成・割り当て・進捗管理がチーム内で完結します。カンバン方式で視覚的にタスクを管理できます。
操作手順
- チームまたはチャネルの「+」タブ追加から「Planner」を選択
- 新しいプラン（タスクボード）を作成
- タスクを追加し、担当者や期限を設定
- 進捗状況をドラッグ＆ドロップで更新
第11章：AIアシスタントCopilotの活用
CopilotはAIによる自動要約や議事録作成、タスク提案などを行い、作業効率を大幅に向上させます。
操作手順
- チャットや会議画面でCopilotアイコンをクリック
- 「要約を作成」「アクション項目を抽出」などのコマンドを選択
- AIが自動で情報を整理し、提案を表示
第12章：カスタムセクションとワークスペースの個別最適化
Teamsの最新UIでは、会話やボット、AIエージェントを「カスタムセクション」としてグループ化できます。これにより、プロジェクト単位や用途別にワークスペースを最適化できます。
操作手順
- 左メニューの「セクション追加」から新しいセクションを作成
- 会話やボット、アプリをドラッグ＆ドロップで追加
- セクションごとに表示順や内容をカスタマイズ
第13章：モバイルアプリでの活用
TeamsはPCだけでなく、スマートフォンやタブレットでも同じ操作感で利用できます。外出先でもチャットや会議、ファイル共有が可能です。
操作手順
- App StoreまたはGoogle Playから「Microsoft Teams」アプリをインストール
- Microsoftアカウントでサインイン
- 画面下部のメニューから「チャット」「チーム」「会議」などにアクセス
- プッシュ通知設定で重要な情報を即座にキャッチ
まとめ
Microsoft Teamsは、2025年のアップデートでさらに直感的かつ強力なコラボレーションプラットフォームへと進化しました。チャットとチャネルの統合、AIアシスタントCopilot、柔軟なカスタマイズ機能などを活用することで、チームの生産性と連携力を最大限に高めることができます。ぜひ本記事のステップを参考に、Teamsを使いこなしてみてください。