GASで出勤日数確認メールを一斉に送る（経費・控除額・補助額など）

送信用のデータを作る

送信用のデータを作成します。まず、スプレッドシートで「名前」「メールアドレス」「出勤日数」の表を作成します。

GASを開く

GASを開きます。スプレッドシートが完成したら、拡張機能から「Apps Script」を選択してGASを開きます。

コードを書いて実行する

コードを書き、実行します。以下のコードをスプレッドシートに書き込んでください（コードは下部に示されています）。

ボタンをクリックして実行します。フロッピーボタンでコードを保存し、「＞実行」をクリックしてテストしてみてください。

function myFunction() {
  const spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()
  const sheet = spreadsheet.getSheetByName('シート1')
  var cell = sheet.getRange("A1");

  const lastRow = sheet.getLastRow();
  const lastColumn = sheet.getLastColumn();

  const itemValues = sheet.getRange(2,1,lastRow-1,lastColumn).getValues();

  for(let i = 0;i<lastRow-1;i++){
    const recipient = itemValues[i][1];//送信先のメールアドレス
    const subject = '○○の確認';//件名
    const toName = itemValues[i][0];//送信先の担当者名
    const body = '${toName}\n様\n'
      + '\nお世話になります。下記内容をご確認の上、不服がございましたらご連絡ください。\n' ;
     + '<table border><tr><th>金額</th><td>'+ itemValues[i][2].toString()+'</td></table>'
     
    const options = { name: '経理担当　ヤマダ',htmlBody: body };  //送信者の名前
    GmailApp.sendEmail(recipient, subject, body, options);
  }
}

注意
const,var,letなどの使い分けは気にしてないのでいい感じにしてください。

経緯と応用

社内のお知らせや部署ごとのメール送信、営業用のメールなど、一括で多くのメールを送信したい場合に役立ちます。以前はPHPでウェブシステムを作成したり、配信メールやacmailerなどのツールを導入したりしていましたが、それほど必要な場合でもないことが多く、時間を無駄にしていました。そこで、GASを試してみたところ、簡単に実装できたので、共有したいと思いました。様々なシーンで活用していただければと思います。

参考

https://m-kenomemo.com/gas-getrange/
https://caymezon.com/gas-offset/