Office 365 は、職場の生産性を高めるために設計された強力なアプリケーション スイートです。ただし、メール、ドキュメント、カレンダーなどのデータは、誤って削除されたり、破損したり、サイバー攻撃を受けたりする可能性があります。データの安全性を確保するには、継続的なバックアップ プロセスが不可欠です。
データの損失、破壊、破損が発生した場合に保護と回復を確実にするために、Microsoft Office 365 データをバックアップすることが重要です。適切なバックアップ システムを導入しないと、組織はデータ消失や潜在的なシステム ダウンタイムのリスクにさらされます。
バックアップに AWS を選択する理由
AWS は、信頼性が高く、拡張性に優れ、コスト効率に優れた Office 365 データ バックアップ ソリューションを提供することで有名です。AWS は、さまざまなニーズに合わせてさまざまなストレージ オプションを提供しています。
Amazon S3: 柔軟性が高く、レイテンシーが低いストレージで、頻繁にアクセスされるデータに適しています。
Amazon Glacier: 長期アーカイブに最適で、アクセス頻度の低いデータにコスト効率の高いストレージを提供します。
AWS は、高いレベルのセキュリティ、GDPR や HIPAA などの業界標準への準拠、リーズナブルな価格設定で際立っており、Office 365 のバックアップを管理および保護するための優れたソリューションとなっています。
Office 365 のバックアップ要件の評価
Office 365 データは日常業務に不可欠であり、いくつかのシナリオでは定期的なバックアップが必要になります。
偶発的な削除: メール、ドキュメント、カレンダー イベントは、ユーザーによって意図せず削除される可能性があります。
データ破損: 技術的な問題やソフトウェアの異常により、データが破損する場合があります。
マルウェアおよびランサムウェア攻撃: ハッカーによってデータが操作または暗号化される可能性があるため、回復にはバックアップが不可欠です。
保持ポリシーのギャップ: 一部の組織では、Office 365 の保持ポリシーを通じてバックアップのニーズに十分に対応していない場合があります。
バックアップするデータの種類
包括的な保護を確保するには、次の Office 365 データのバックアップを検討してください。
メール: 受信トレイ、送信済みアイテム、下書き、アーカイブ済み、迷惑メールなどのすべてのフォルダーが含まれます。
連絡先: 名前、電話番号、その他の連絡先の詳細のリスト。
予定表エントリ: 予定、会議、時間関連のイベント。
ドキュメントとファイル: SharePoint および OneDrive for Business に保存されている情報。
チームとチャット: Microsoft Teams 内のコミュニケーションと共有ドキュメント。
グループ データ: Office 365 グループでサポートされているファイルとドキュメント。
拡張性と柔軟性
AWS は、増大するニーズに適応するスケーラブルなストレージ サービスを提供します。複数のファイルをアップロードする場合でも、テラバイト単位のデータをアップロードする場合でも、Amazon S3 や Amazon Glacier などのサービスでは、データ管理のための柔軟なオプションが提供されます。
コスト効率
AWS の料金体系は使用量に基づいているため、使用したストレージとサービスに対してのみ料金を支払います。頻繁にアクセスされるデータの場合、Amazon S3 は低コストのストレージを提供し、アーカイブ目的の場合、Amazon Glacier はさらに安価なオプションを提供し、バックアップ コストの抑制に役立ちます。
セキュリティとコンプライアンス機能
AWS は、保存時および転送時の暗号化、アイデンティティとアクセスの管理、データセキュリティ監査など、包括的なセキュリティソリューションを提供します。GDPR や HIPAA などの業界標準に準拠しているため、バックアップされたデータは安全であり、法的要件に準拠していることが保証されます。
信頼性と耐久性
AWS は、高い可用性と耐久性で知られています。たとえば、Amazon S3 は 99.999999999% (イレブン ナイン) の耐久性を提供し、ハードウェア障害やその他のリスクからデータを保護します。AWS のインフラストラクチャにより、いつでもバックアップに安全にアクセスできるようになります。
統合の容易さ
AWS はサードパーティのバックアップ ソリューションとシームレスに統合されるため、Office 365 のバックアップを簡単に展開および構成できます。この統合により、バックアップ プロセスが簡素化され、既存の IT インフラストラクチャ内でスムーズに実行できるようになります。
自動バックアップ管理
AWS は、バックアップやライフサイクルポリシーなど、バックアッププロセスを自動化する機能を提供します。これらのツールは、バックアップの自動化、保持ポリシーを合理化し、手動による介入を減らすのに役立ちます。
バックアップの準備
Office 365 データを AWS にバックアップする前に、Office 365 環境を評価し、バックアップする主要コンポーネントを特定します。
メールと添付ファイル: メールデータの量と重要性を理解します。
ファイルとドキュメント: OneDrive for Business と SharePoint に保存されているデータを評価します。
予定表と連絡先: 重要な予定表イベントと連絡先リストを特定します。
チームとグループのデータ: Microsoft Teams と Office 365 グループに関連付けられたデータをスキャンします。
AWS アカウントの設定
Office 365 データを AWS にバックアップする前に、AWS アカウントを設定する必要があります。
AWS アカウントの作成: まだアカウントをお持ちでない場合は、AWS の Web サイトにアクセスしてアカウントを作成してください。
請求と予算の設定: 請求を設定し、AWS の使用状況を監視します。
IAM ロールとポリシーの設定: バックアップ データへのアクセスを管理するための IAM ロールとポリシーを作成して設定します。
適切な AWS ストレージソリューションの選択
バックアップのニーズに最適な AWS ストレージサービスを選択してください。
Amazon S3: 低レイテンシー要件を持つ、頻繁にアクセスされるデータセットに最適です。
Amazon Glacier: データへのアクセス頻度が低い長期アーカイブに適しています。
Amazon S3 Glacier Deep Archive: アクセス頻度の低いアーカイブ データ向けの、コスト効率に優れたソリューションです。
Office 365 を AWS にバックアップする高度なソリューション
Office 365 から AWS にデータを直接転送するための公式ソリューションはないため、Amazon WorkMail を含むすべての IMAP 対応メール プラットフォームにメールボックス データを転送できる
Jagware Office 365 Backup Tool を使用することをお勧めします。
Office 365 を AWS にバックアップする手順:
Jagware Office 365 バックアップ ソフトウェアをダウンロードして起動します。
Office 365 のメール アドレスとアプリのパスワードを入力してツールを構成します。
移行する Office 365 メールボックス データをプレビューして選択します。
保存オプションから Amazon WorkMail を選択します。
AWS 認証情報を入力して移行プロセスを開始します。
高度なソリューションを使用する際の主な機能
Exchange Online、SharePoint Online、OneDrive for Business からのメール、予定表、連絡先、タスクのバックアップ。
より細かく制御するには、特定のアイテムまたはメールボックス全体を選択してバックアップします。
Office 365 メールボックスを PST、EML、MSG、PDF などの複数の形式にエクスポートします。
初心者にもプロにも適したユーザーフレンドリーなインターフェイス。
バックアップ プロセスを開始する前に正しいデータが選択されていることを確認するためのプレビュー機能。
よくある質問（FAQ）
Office 365 データを Amazon WorkMail に転送するにはどうすればよいですか?
上記の手順に従ってOffice 365をAWSにバックアップします
Jagware Office 365 メール バックアップ ソフトウェアをダウンロードして起動します。
接続するには、Office 365 のメール アドレスとパスワードを入力します。
移行する Office 365 メールボックス データをプレビューして選択します。
Amazon Workmail を選択し、認証情報を入力して完了します。
Office 365 は AWS と統合されますか?
はい、AWS はバックアップとストレージのための安全で効率的な方法を提供します。Office 365 では、頻繁に使用するバックアップには Amazon S3、アーカイブには Amazon Glacier などの AWS サービスを活用できます。
Office 365 ライセンスは譲渡できますか?
Office 365 ライセンスは通常、個々のユーザーまたはビジネス アカウントに関連付けられており、ユーザー間またはビジネス間で簡単に転送することはできません。ただし、Office 365 管理センターを通じて、同じ組織内でライセンスを再割り当てすることは可能です。
最後に
このガイドでは、Office 365 データを AWS にバックアップするための詳細な方法を説明します。データ バックアップに AWS を使用する利点を概説し、Office 365 データを効率的かつ安全に転送するための専門家推奨のソリューションを提案しました。
